Wir sind das bessere Warenwirtschaftssystem für den Mittelstand

Was ist ein Warenwirtschaftssystem?

Ein Warenwirtschaftssystem (abgekürzt: WaWi oder WWS) ist eine Unternehmenssoftware, die zur Abbildung aller Warenströme in einem Unternehmen dient. Die zentralen Bestandteile einer solchen WaWi sind Einkauf, Wareneingang, Lagerhaltung, Verkauf und Warenausgang. Handelsunternehmen profitieren von einer Reihe von Funktionen innerhalb dieses Systems: Automatisierte Angebotserstellung und -bearbeitung, Bearbeitung von Lieferscheinen und Rechnungen, Steuerung der Warenbestände sowie der Durchführung von Inventuren.

Welche Vorteile hat ein Warenwirtschaftssystem?

Warenwirtschaftssysteme bieten Unternehmen erhebliche Zeitersparnisse durch die automatische Erstellung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen. Einfache und ordentliche Datenpflege in einem System verhindern Redundanzen und sorgen für mehr Transparenz. Die durch das Warenwirtschaftssystem erhöhte Effizienz und Kundenzufriedenheit, sorgen außerdem für erhöhte Wachstumspotenziale.

Was bedeutet WWS?

WWS ist eine gängige Abkürzung für Warenwirtschaftssystem. Eine weitere geläufige Abkürzung ist WaWi.

Welche Ziele werden mit einem Warenwirtschaftssystem verfolgt?

Das in Lagern gebundene Kapital soll mit Hilfe des Warenwirtschaftssystems möglichst gering gehalten werden, ohne die notwendige Verfügbarkeit von Waren zu gefährden. Die dann bereitzustellenden Waren sollen rechtzeitig und in den korrekten Mengen, zu möglichst geringen Kosten vorhanden sein. Alles in allem sollen interne Prozesse schlanker und effizienter gestaltet werden, nahtlos ineinander greifen und transparent werden.

Was ist der Unterschied zwischen einem Warenwirtschaftssystem und einem ERP-System?

Im Wesentlichen unterscheiden sich WWS und ERP-Systeme im Umfang der Funktionalität. WWS umfassen in der Regel lediglich auf Waren bezogene Funktionen, wohingegen ERP-Systeme wesentlich umfangreicher sind. ERP-Systeme enthalten in der Regel alle Funktionen eines WWS.

Was ist ein integriertes Warenwirtschaftssystem?

Integrierte Warenwirtschaftssysteme decken zum einen alle betriebswirtschaftlichen Aufgaben ab. Zum anderen bieten diese Schnittstellen zu unterschiedlichen externen Systemen. Typische externe Systeme sind:

• Shopsysteme
• Online-Marktplätze
• Banken & Zahlungsdienstleister
• Kassensysteme
• Versanddienstleister & Fulfillment-Anbieter
• Buchführung & Steuerberater
• Zollabwicklung

Warum erfüllt ein Warenwirtschaftssystem die komplexen Anforderungen des Mittelstands heute nicht mehr ausreichend?

Ein klassisches Warenwirtschaftssystem wird heute zur Wachstumsbremse, da es durch isolierte Datensilos und fehlende Automatisierung den komplexen Anforderungen des modernen Mittelstands nicht mehr gerecht wird. Setzen Sie stattdessen auf eine ganzheitliche ERP-Lösung, die alle Unternehmensbereiche auf einer zentralen Datenbasis vereint und komplexe Prozesse zukunftssicher und skalierbar macht. Damit vermeiden Sie fehleranfällige Schnittstellen und sichern sich durch effiziente Workflows und individuelle Anpassbarkeit den entscheidenden Wettbewerbsvorteil.

Wie gewährleistet das ERP-System von e.bootis, dass individuelle Anpassungen der Warenwirtschaft bei Updates erhalten bleiben?

Die individuelle Parametrierung und die spezifischen Einstellungen des Warenwirtschaftssystems ändern sich durch einen Releasewechsel im e.bootis-ERP^II nicht. Dies ist entscheidend, da mittelständische Unternehmen wirkliche Mehrwerte oft durch ihre individuellen Ansätze generieren. Somit können Arbeitsprozesse effizient und automatisiert gestaltet werden, ohne auf diese spezifischen Anpassungen verzichten zu müssen.

Unterstützt das integrierte WaWi von e.bootis komplexe Lagerhaltungsstrategien wie FiFo oder Chaotische Lagerhaltung?

Ja, das integrierte Warenwirtschaftssystem ermöglicht die professionelle Lagerverwaltung und die Steuerung komplexer Lager- und Versandprozesse. Es können beliebig viele Lager und Lagerarten angelegt werden. Dabei werden Organisationsprinzipien wie FiFo, LiFo, HiFo oder Chaotische Lagerhaltung unterstützt.

Inwiefern unterstützt die ERP-Lösung von e.bootis die Skalierbarkeit des Unternehmens, was bei einem reinen WWS an seine Grenzen stößt?

Das ERP-System ist zukunftssicher, da es mit dem Unternehmen wächst und Multichannel, EDI oder KI-gestützte Prognosen unterstützt. Im Gegensatz zu einem reinen WWS, das bei neuen Skalierungs-Anforderungen an Grenzen stößt, bildet das ERP Rechnungswesen, Compliance oder Zollabwicklung nahtlos ab. Dadurch müssen keine zusätzlichen Systeme eingeführt werden, was Schnittstellen und Fehlerquellen reduziert.

Wie kann mithilfe der Workflows im ERP-System von e.bootis komplizierte Prozessketten wie beispielsweise die Retourenabwicklung automatisiert werden?

Im e.bootis-ERP^II können Sie Ihre Prozessketten mittels Workflows nach Belieben gestalten und automatisieren, um alltägliche Aufgaben in kürzester Zeit zu erledigen. Das intelligente Retourenmanagement ermöglicht eine reibungslose und nachvollziehbare Abwicklung von Retouren. Dazu können Rückgabegründe mit anschließenden Workflows versehen werden, um den Prozess automatisiert zu steuern.