B2B Einkauf
mit e.bootis-ERPII

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Im Einkauf liegt das größte Einsparungspotential, das ist keine Weltneuheit. Je mehr Sie sparen, desto höher sind die Margen hinten raus. Was vielen hier im Weg steht: die Flut an Anbietern und die schwierige Vergleichbarkeit der einzelnen Akteure. Mit der automatisierten Routine, die der Einkauf mit e.bootis-ERPII erhält, werden Zeit und Kosten gespart.

Prozesse können mit Hilfe der richtigen Software gestrafft werden, die Verarbeitung wird optimiert. Das führt nicht nur zu Einsparungen, sondern kann auch zu Wettbewerbsvorteilen führen!

  • Alternativartikel
  • Lieferantenartikel
  • Massendatenpflege
  • Klassifikationssystem
ERP-System fĂĽr den Einkauf

Highlights

Wie e.bootis-ERPII Ihre Einkaufsprozesse optimiert

ERP Einkauf mit Bedarfsermittlung

Bedarfsermittlung

Die e.bootis-ERPII Bedarfsermittlung erfolgt voll automatisch. Durch die Zentralität wird außerdem direkt die notwendige Transparenz gegeben. Sollte mal was aus dem Ruder laufen, können Sie trotzdem jederzeit die manuelle Kontrolle übernehmen.

Unsere Bedarfsermittlung unterstĂĽtzt alle ĂĽblichen Dispositionsverfahren!

Bezugsquellenverwaltung

Der Knackpunkt im Einkauf: Um ideal zu wirtschaften, muss man den Markt kennen, um Preise vergleichen zu können. Die Bezugsquellenverwaltung zeigt an, bei welchen Lieferanten Sie bestimmte Artikel zu welchem Preis in welcher Zeit bezogen haben.

Mit WebServices lassen sich über Online-Datenbanken z. B. aktuelle Preise und Lieferzeiten an für Sie interessanten Marktplätzen abfragen.

  • Transparenter Vergleich und schnellere Entscheidungen durch alle Bestellkriterien auf einen Blick
  • Einbindung potentieller Anbieter ĂĽber WebServices
  • OCI (Open Catalogue Interface) fĂĽr das Anlegen einer automatisierten Bestellung
ERP Einkauf mit Lieferantenbewertung

Lieferantenbewertung

Lieferanten sind heutzutage häufig austauschbar. Mit unserer Lieferantenbewertung sorgen vordefinierte Parameter für ein Punktesystem, das den Vergleich so einfach wie nie macht. Hier können beispielsweise Preis- und Lieferzeitveränderungen, Liefer- und Qualitätsmängel und Reklamationen mit einfließen.

Die umfassende Lieferantenbewertung dokumentiert Geschäftsbeziehungen automatisch und liefert gleichzeitig eine gute Grundlage für Verhandlungen!

  • Automatische Punktwerte fĂĽr Lieferanten anhand mehrerer Parameter:
    • Preis- und Lieferzeitenveränderungen, Liefer- und Qualitätsmängel, Reklamationen
  • Umfassende Lieferantenbewertung
    • Dokumentation der Beziehung
    • Grundlage fĂĽr Verhandlungsgespräche

Anfragenverwaltung

Auch bei unserer Anfragenverwaltung profitieren Sie von Automatisierung. Mit den Dimensionen Preis und Lieferzeit werden ganz einfach alle Anfragen und Lieferanten ĂĽbersichtlich dargestellt.

  • Eine Anfrage, alle Lieferanten
  • Automatisierte Darstellung mit den Dimensionen Preis und Lieferzeit
ERP Einkauf mit Anfrageverwaltung

Bestellungen

Unser intelligentes Bestellsystem ist ein weiterer Faktor für den späteren Gewinn. Automatisch werden bspw. Mindestbestellmengen vorgeschlagen, z.B. mit häufig oder kurzfristig benötigten Artikeln. Auch C-Teile bei Stammlieferanten können vollautomatisiert geregelt werden.

Zu guter Letzt sorgt der automatische Versand per EDI-Schnittstelle fĂĽr einen vereinfachten und schlankeren Bestellprozess auf beiden Seiten. MĂĽhselige Suchen sind damit Schnee von gestern!

  • Intelligentes Bestellen
  • Automatische Vorschläge fĂĽr Mindestbestellmengen
  • Vereinfachter Bestellprozess dank EDI-Schnittstelle
ERP Einkauf mit Bestellverwaltung

Reklamationswesen

Ohne Umwege oder unnötig lange Prozesse können aus Kundenreklamationen direkt Lieferantenreklamationen erstellt werden. Die gesamte Belegkette wird mit unserem Einkaufsmodul ersichtlich. Transparent und übersichtlich!

Dabei können Reklamationen in allen erdenklichen Arten und Weisen aufgegeben werden. Egal ob Wertgutschrift, Ersatzlieferung oder sogar Reparaturen.

  • Kundenreklamationen zu Lieferantenreklamationen umformen mit Darstellung der gesamten Belegkette
  • Reklamationen in allen möglichen Formen
Einkauf-Software mit Reklamation

Lieferantenrechnungen und Gutschriftverfahren

Auch die PrĂĽfung von Rechnungen geschieht mit e.bootis-ERPII automatisch. So zahlen Sie auch nur das, was Sie sollten. Status- und Preiskorrekturen werden automatisch an Ihre Finanzbuchhaltung ĂĽbergeben. Automatisiert, schnell und schlank.

Ein weiteres Highlight ist die vollautomatische RechnungsprĂĽfung: PDFs oder eingescannte Rechnungen werden per OCR und Formularerkennung zur weiteren Verarbeitung in e.bootis-ERPII eingelesen.

  • Automatische RechnungsprĂĽfung per OCR
  • Status- und Preiskorrektur
  • Automatische DatenĂĽbergabe an FiBu
Einkauf-Software mit Gutschriftsverfahren

Funktionen

Das löst e.bootis-ERPII Einkauf

Shortfacts

Was der e.bootis-ERPII Einkauf noch so kann…

  • Alternativartikel
  • Lieferantenartikel
  • Varianten
  • Klassifikationssysteme
  • flexible Artikelsuche
  • Preisstaffeln
  • Zeitsteuerung von Konditionen
  • Mehrwährungsfähigkeit
  • automatisierte Bestellvorschläge
  • Lieferantenauswahl/Bezugsquellenverwaltung
  • Lieferantenbewertung
  • Massendatenpflege
  • parallele Nutzung mehrsprachiger Artikelbezeichnungen
  • Kontakte
  • Einkaufsreklamationen
  • Retouren
  • Kontraktverwaltung
  • Fremdarbeitsgänge, Beistellungen, Konsignationsbestellungen

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Bernd KrĂĽger

Bernd KrĂĽger, Vertrieb

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