Sie wechseln Ihr ERP-Altsystem ab. Was Sie nicht abgeben wollen: Kontrolle, Daten und das Gefühl, im eigenen System gestalten zu können. Genau dafür ist ebootis ERP gebaut.
ebootis ERP – auf einen Blick
Auszeichnungen & Zertifikate
ERP-Altsystem ablösen
Vor 20 Jahren war es die richtige Entscheidung. Heute ist Ihr ERP-System eine Sammlung aus Eigenentwicklungen, Excel-Brücken und Schnittstellen, die sich keiner mehr zu pflegen traut. Der Hersteller-Support? Schwierig. Der Kollege, der das System wirklich versteht? Geht in zwei Jahren. Patches? Werden seltener.
Gleichzeitig wachsen die Anforderungen schneller, als das System sie aufnehmen kann. Der Vertrieb will einen B2B-Shop, der Großkunde verlangt ein neues EDI-Format bis zum Quartalsende, die Geschäftsführung fragt nach Echtzeit-Zahlen. Als IT-Leitung sagen Sie „ja, aber“ – und werden zum Bremser, obwohl Sie die Bremse nicht eingebaut haben.
Wo IT-Leitungen heute stehen
IT-Leitungen im eigentümergeführten Mittelstand stehen vor drei Aufgaben gleichzeitig: das gewachsene ERP-Altsystem ablösen, die Eigenentwicklungen sauber überführen und ein Nachfolgersystem wählen, der nicht morgen das nächste Problem ist. Das geht – aber nur mit der richtigen ERP-Software.
Erstgespräch mit Bernd vereinbaren
ERP-System anpassen
Die meisten ERP-Anbieter behaupten, sie seien anpassbar. Bei genauerem Hinsehen heißt das: zwei Dropdowns, drei Checkboxen, danach Custom-Entwicklung gegen Tagessatz. Bei ebootis ERP arbeitet Ihre IT auf drei Ebenen weiter im System. Alle drei sind updatefest.
ebootis ERP ist eine individualisierbare Standardsoftware. Workflows, Masken, Klassifizierungen, Berechtigungen und Workflow-Trigger stellen Sie an fast jeder Ecke des Systems selbst ein – ohne Programmierung. Das Prinzip „konfigurieren statt programmieren“ ist seit der Gründung 1982 Kern der Architektur.
Im Standard enthaltenWas Konfiguration nicht löst, lösen Sie mit der ebootis-eigenen Skriptsprache – direkt im ERP-System. Typische Anwendungsfälle: eigene Plausibilitätsprüfungen auf Aufträgen, automatisierte Datenexporte, Workflow-Logiken für Branchen-Sonderfälle. Ihre IT-Abteilung baut diese Skripte selbst.
Eigene SkriptspracheWas darüber hinaus geht, entwickeln wir gemeinsam. Auch diese Eigenentwicklungen wandern in den Standard-Source-Code von ebootis ERP. Heißt: Auch individuelle Erweiterungen sind updatefest. Als IT-Abteilung bauen Sie keine Sackgasse, Sie bauen mehrspurig.
Single-Source-CodeOffenes ERP-System
Der größte Vendor-Lock-in ist ein ERP-System, aus dem die IT-Abteilung die eigenen Daten nicht mehr rausbekommt, ohne einen externen Berater anzuheuern. ebootis ERP ist offen gebaut. Zugriff auf Ihre Daten, Wahl des Betriebsmodells und Wahl des Lizenzmodells liegen bei Ihnen.
ebootis ERP läuft als Cloud-, On-Premise- oder Hybrid-Lösung. Aus dem deutschen Rechenzentrum von ebootis, aus Ihrem eigenen oder bei einem Hoster Ihrer Wahl. Nicht wir entscheiden, was modern ist – das tun Sie.
Lizenzkauf möglich, Miete möglich. Was bei vielen ERP-Anbietern verschwindet, ist bei ebootis Standard: Sie können das System kaufen und besitzen.
Die OpenEngine ist die Integrationsplattform von ebootis ERP. Sie ist im Standard enthalten, ohne Extrakosten. Updates kappen keine Schnittstellen – das garantieren wir, weil wir alle Anbindungen im Single-Source-Code mitführen.
Zugriff über offene Schnittstellen, Export in den Formaten, die Sie brauchen. Wenn Sie eines Tages wechseln wollen, kommen Sie an Ihre Daten. Das ist bei ebootis selbstverständlich, nicht verhandelbar.
„Wir halten keine Daten als Geisel. Das war noch nie unser Geschäftsmodell und wird es auch nicht werden.“
ERP-Wechsel
ebootis ERP wird im Big-Bang-Verfahren eingeführt. Wir wissen, wie das auf den ersten Blick klingt. Aber Drama entsteht nicht durch den Big Bang. Drama entsteht durch den halbgaren Big Bang.
Die ebootis-Bedingung: Erst wenn alle wertschöpfenden Prozesse im neuen ERP-System und in den angrenzenden Systemen durchgespielt sind, geht es live. Nicht vorher. Das ist unbequem, weil es Zeit kostet. Es ist aber das risikoärmste Modell und damit das, was Ihre IT-Verantwortung verdient.
Mehr zum ERP-Wechsel lernenAblauf der ERP-Einführung
Datenmigration braucht mehr Zeit als geplant.
Altsystem-Daten sind selten so sauber, wie sie von außen aussehen. Das ist ehrlicherweise die Regel nach 10, 15, 20 Jahren gewachsener Systemlandschaft. Deshalb analysieren wir Ihre Datenlage vor Projektbeginn. Damit keine Überraschungen entstehen, wenn das Projekt bereits läuft.
Datenumzug mit Köpfchen
Stammdaten kommen strukturiert ins neue ERP-System.
Key-User werden Key-Player
Train-the-Trainer-Schulung durch erfahrene ebootis-Berater.
Test, Test, Test
Alle Funktionen, alle Prozesse, alle Sonderfälle werden durchgespielt.
Go-Live mit Vor-Ort-Begleitung
Projektleiter und Team sind da, wenn Sie sie brauchen.
Support nach dem Tag X
Persönlich, ohne Call-Center-Karussell.
Selbstgebautes ERP-System
Manche Kunden kommen mit einem ERP-System zu ebootis, das Ihre IT-Abteilung selbst geschrieben hat. Vor 20, 25 Jahren, als nichts auf dem Markt das konnte, was sie brauchten. Wenn dieses System abgelöst werden soll, geht es nicht nur um Software. Es geht um das Wissen, das im Code steckt.
Vorher
Nachher
Eigene Preislogiken, Mengenstaffeln, Streckengeschäft – das meiste lässt sich direkt im Standard abbilden, ohne eine Zeile Code.
Kein Coding nötigWas Konfiguration nicht löst, übernimmt die ebootis-eigene Skriptsprache. Updatefest, lesbar, weitergebbar an jeden Nachfolger.
Einfache SkriptspracheWas darüber hinaus muss, entwickeln wir gemeinsam – und alles wandert updatefest in den Standard-Source-Code.
Single-Source-CodeWer steckt dahinter?
Die e.bootis ag, ERP-Hersteller aus Essen. Familiengeführt, unabhängig von Banken und Investoren. Seit 1982 begleiten wir Mittelstandsunternehmen durch ERP-Einführungen – und wissen aus 1.500+ Mittelstandsprojekten genau, welche Fragen die IT-Leitung beschäftigt.
Sie sehen gerade einen Platzhalterinhalt von YouTube. Um auf den eigentlichen Inhalt zuzugreifen, klicken Sie auf die Schaltfläche unten. Bitte beachten Sie, dass dabei Daten an Drittanbieter weitergegeben werden.
Mehr Informationen„Viele unserer Kunden sind seit mehr als 15 Jahren dabei. Weil eine Partnerschaft zwischen zwei Mittelständlern funktioniert: Wir kennen den Druck, wir kennen die Abkürzungen – und entwickeln Software, die damit umgehen kann.“
Dr. Tim LangensteinVorstandsvorsitzender,
e.bootis ag
Erstgespräch
Was ist Ihre Herausforderung als IT-Leitung? Welche Prozesse kosten Sie am meisten Zeit? Ein kurzes Erstgespräch bringt Sie garantiert weiter – kostenfrei und unverbindlich.
Vertrieb, e.bootis ag
„ERP ist kein Produkt, das man einfach kauft – es ist eine Entscheidung, die man gemeinsam trifft. Wir begleiten Sie von Anfang an.“
Häufige Fragen
Frage #1
Für eigentümergeführte Mittelständler mit 100–250 Mitarbeitern sind 9 bis 18 Monate realistisch. Die genaue Dauer hängt von der Komplexität Ihrer Prozesse, der Anzahl der Schnittstellen und der Datenmenge ab. Eine ehrliche Schätzung für Ihren konkreten Fall geben wir Ihnen im Erstgespräch.
Frage #2
ebootis bewertet gemeinsam mit Ihnen, welche Eigenentwicklungen echte Wettbewerbsvorteile sind und welche Krücken waren. Was bleibt, wird zuerst über Konfiguration abgebildet. Falls das nicht möglich ist, lösen wir die Anforderung über die ebootis-Skriptsprache oder gemeinsame Entwicklung. Alle Anpassungen sind dank Single-Source-Code updatefest.
Frage #3
Ja. ebootis ERP stellt offene Schnittstellen, dokumentierte Datenmodelle und eine eigene Skriptsprache bereit. Damit kann Ihre IT eigenständig Daten exportieren – ohne auf den Hersteller angewiesen zu sein.
Frage #4
ebootis arbeitet mit dem Train-the-Trainer-Konzept: Erfahrene Berater schulen Ihre Key-User, die das Wissen ins Team tragen. Zusätzlich erhält die IT eine separate Schulung zu Konfiguration, der ebootis-Skriptsprache und der OpenEngine. Ziel: Nach der Schulung baut Ihre IT eigenständig im System.
Frage #5
ebootis empfiehlt die Big-Bang-Einführung, weil ein ERP-System alle wertschöpfenden Prozesse – von der Bestellung über Lager und Versand bis zur Faktura – als zusammenhängendes System abbildet. Eine schrittweise Migration erzeugt parallele Datenhaltung, Synchronisierungsprobleme und doppelten Pflegeaufwand. Der entscheidende Grundsatz: Go-Live erst dann, wenn alle Prozesse im neuen System vollständig durchgespielt und getestet sind. Nicht die Einführungsmethode erzeugt Drama, sondern unvollständige Vorbereitung.
Frage #6
Nach dem Go-Live verändert sich die Rolle der IT-Abteilung grundlegend: Statt das Altsystem am Laufen zu halten, gestaltet sie das neue System aktiv mit. Mit ebootis ERP stehen der IT zwei Werkzeuge zur Verfügung: Konfiguration für strukturelle Anpassungen ohne Programmierung und die ebootis-Skriptsprache für eigene Automatisierungen und Logiken. Das Ergebnis ist eine IT-Abteilung, die auf Anfragen der Fachabteilungen reagieren kann, statt ein Altsystem-Risiko zu verwalten.
Frage #7
ebootis ERP verfügt über eine eigene Skriptsprache, die direkt im System genutzt wird – ohne externen Entwicklungsauftrag. Typische Anwendungsfälle sind: eigene Plausibilitätsprüfungen auf Aufträgen oder Lieferscheinen, automatisierte Datenexporte in definierten Formaten und Intervallen, individuelle Workflow-Trigger für branchenspezifische Sonderfälle sowie eigene Berechnungslogiken in Belegpositionen. Alle Skripte sind dank Single-Source-Code updatefest – ein Releasewechsel überschreibt keine Skripte. Nach einer Schulungsphase durch ebootis arbeitet die IT-Abteilung eigenständig.
Frage #8
ebootis begleitet jeden Go-Live mit Projektleiter und Team vor Ort. Das ist kein optionaler Service, sondern Standard. Treten Probleme auf, ist der direkte Ansprechpartner sofort verfügbar – kein Ticket-System, kein Call-Center. Die Absicherung beginnt jedoch deutlich früher: Das kostenlose Testsystem, das jeder Kunde erhält, ermöglicht vollständige Probeläufe aller Prozesse vor dem Live-Betrieb. Go-Live erfolgt bei ebootis erst dann, wenn alle wertschöpfenden Abläufe im System fehlerfrei durchgespielt wurden.
Ist eine Frage unbeantwortet geblieben? Dann einfach fragen:
info@ebootis.de | 0201 85 96 0
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