Management mit Hintergrund durch e.bootis-ERPII Archivsystem windream

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Viel Arbeit erzeugt viele Dokumente. Je verzweigter eine Unternehmensstruktur entwickelt ist, um so umfangreicher und aufwändiger gestaltet sich die Registratur aller Informationen.

e.bootis-ERPII Archivsystem windream arbeitet so aufmerksam wie unauffällig im Hintergrund und gestattet jederzeit und unmittelbar Zugriff auf erforderliche Daten. Im Vordergrund stehen die Zuverlässigkeit und Schnelligkeit.

Archivsystem

Highlights

Integriertes Archivsystem:
Automatisierung für eine bessere Auskunftsfähigkeit

Parallel und verknüpft mit den betriebswirtschaftlichen Vorgängen strukturiert und organisiert das e.bootis-ERPII Archivsystem windream alle korrespondierenden Informationen.

Sowohl aus jeder e.bootis-ERPII-Anwendung als auch anderen – wie z.B. MS-Office Produkten – werden Unterlagen aller Art automatisch verschlagwortet und systematisch archiviert.So lassen sich die Dokumente leicht und schnell einem Auftrag, einem Projekt oder einem Kunden zuordnen – bis zur vollständigen Kundenhistorie. Komfortable Suchfunktionen ersparen aufwändige Recherchen bis hin zur lückenlosen Auftragsverfolgung.

Kundenanfragen lassen sich in Rekordzeit abwickeln, weil Sie benötigte Dokumente in Sekundenschnelle direkt am Arbeitsplatz finden und aufrufen können. Damit reduzieren Sie die Zeiten für interne Kopieraufwendungen ebenso wie den erheblichen Aufwand für Ablage / Rückstellung und Wiedervorlage.

Shortfacts

Was das e.bootis-ERPII Archivsystem windream noch so kann…

  • Zugriff über die gewohnte e.bootis-ERPII-Oberfläche
  • Revisionssicherheit
  • Automatische Archivierung aus jedem Vorgang
  • Indizes werden im Explorer sichtbar
  • DMS als Laufwerk
  • Umfangreiche Indexsuche mit optimierter Trefferliste
  • Objekttyp-Suche
  • Check-in / Check-out für exklusive und externe Bearbeitung
  • Lebenszyklus für die zeitgesteuerte Archivierung
  • Volltextrecherche, z.B. können in der Fibu Archivbelege angezeigt werden.
  • Anbindung von Capture-Tools
  • Dokumenten-Indexierung variabel aus ERP-Feldern gefüllt
  • Dokumenten-Import-Dienste für nicht in e.bootis-ERPII zu erfassende Dokumente
  • Zuordnung fremder Dokumente via Barcode-Dienst zu e.bootis-ERPII Vorgängen
  • Aus einem Vorgang der Belegkette kann per rechter Maustaste direkt ins Archiv verzweigt werden.

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Bernd Krüger

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