e.bootis-ERPII: Das bessere Warenwirtschaftssystem für den Mittelstand

ERP-Software » Warenwirtschaftssystem

Ein klassisches Warenwirtschaftssystem (WWS) reicht heutzutage nicht mehr aus, um den komplexen Anforderungen im Mittelstand zu begegnen. e.bootis-ERPII bietet Ihnen im Standard, neben den Funktionen einer Warenwirtschaft, bewährte Werkzeuge zur umfassenden Prozessoptimierung in allen Bereichen.

Gönnen Sie sich ein Warenwirtschaftssystem, das Ihre Arbeitsabläufe steuert, optimiert und automatisiert. Für einen transparenteren Warenfluss, eine bessere Übersicht und die volle Kontrolle.

Warenwirtschaftssystem (WWS) im ERP-System

Highlights

Warum nur ein ERP-System mit integrierter Warenwirtschaft zukunftssicher ist

WWS-System für den Mittelstand

Mittelstand statt Mittelmaß: Individualisierbares Warenwirtschaftssystem

08/15 kann jeder, auch die meisten WaWis. Wirkliche Mehrwerte erzeugen Mittelständler aber durch ihre individuellen Ansätze, ihre Kunden glücklich zu machen.

Mit der e.bootis-ERPII Warenwirtschaft gestalten Sie Arbeitsprozesse effizient und automatisiert, ohne auf individuelle Anpassungen zu verzichten. Und das Ganze ohne Skalierungssorgen!

  • Mehr schaffen durch Automatisierung in der WaWi:
    …und trotzdem auf Ihre individuellen Prozesse angepasst.
  • Keine Updatesorgen:
    Die individuelle Parametrierung und Einstellungen ändern sich nicht durch einen Releasewechsel.
  • Umfangreiche Rechteverwaltung:
    Steuern Sie ganz einfach die Zugriffe von Ihren Mitarbeitern.

Grenzenlose Möglichkeiten: Ein Warenwirtschaftssystem für Ihre Ideen

Dank der Eingliederung der Warenwirtschaft innerhalb von e.bootis-ERPII hören die Möglichkeiten nicht bei den klassischen WWS-Funktionen auf. Nutzen Sie gewonnene Erkenntnisse problemlos unternehmensweit durch die zentrale Datenbasis. Oder profitieren Sie von der einmaligen Integrationsfähigkeit unserer Warenwirtschaft in unternehmensübergreifende Prozesse, wie z.B. Lieferanten- und Marktplatzanbindungen.

  • Professionelle Lagerverwaltung inklusive:
    Keine WaWi ohne Lager! Steuern Sie auch komplexe Lager- & Versandprozesse, ohne den Überblick zu verlieren.
  • Anbindung von Logistik-Dienstleistern inklusive:
    Etikettendruck & Versandverfolgung direkt im Warenwirtschaftssystem.
  • Multimediales PIM-System inklusive:
    Der Preis allein reicht heute nicht mehr. Verkaufen Sie Ihre Produkte multimedial in Bild, Ton und Video.
Wawi: Prozesse in der Warenwirtschaft

Effiziente Prozesse dank Workflows

Wo es drunter und drüber geht, kann keine Effizienz entstehen. Die Warenwirtschaft in e.bootis-ERPII hilft Ihnen alltägliche Aufgaben in kürzester Zeit zu erledigen. Mit Workflows gestalten und automatisieren Sie nach Belieben Ihre Prozessketten.

  • Fehlerquote senken & Ressourcen sparen:
    Steigern Sie die Zuverlässigkeit Ihrer Mitarbeiter.
  • Automatische Kundeninformationen:
    Definieren Sie, wann welche Information an Ihre Kunden gelangen soll.
  • MDE & mobile Apps vereinfachen Bedienung:
    Liefern Sie Kunden und Mitarbeitern die richtigen Informationen zum perfekten Zeitpunkt im passenden Format.

Funktionen

Lernen Sie die wichtigsten Funktionen
unseres Warenwirtschaftssystems in e.bootis-ERPII kennen

Artikel & Sortimentspflege

Ein PIM (Product Information Management) für das gesamte Unternehmen zur Abbildung Ihrer Artikel.

  • Variantenartikel & Produktkonfigurator
  • Kundenindividuelle Preise
  • Multimedialität & Mehrsprachigkeit
Mehr zur Artikelpflege

Einkauf

Optimieren Sie Ihre Lieferantenbestellungen und Wareneingänge durch das umfassende Bestellwesen in unserer Warenwirtschaft.

  • Intelligente Bestellvorschläge
  • Dropshipping & Streckengeschäfte
  • Mehrstufige Qualitätskontrollen im Wareneingang
  • Lieferantenbewertung und -controlling
Mehr zum Einkauf

Vertrieb

Geben Sie Ihrem Vertrieb die Werkzeuge in die Hand, charmant und wirkungsvoll zu verkaufen.

  • Angebote & Aufträge beliebig strukturieren
  • Automatischer Rechnungslauf
  • Verkaufsreklamationen direkt zu Einkaufsreklamationen umwandeln
Mehr zum Vertrieb

Kunden & CRM

Ein zentrale Kundendatenbank, in der alles zusammengefasst wird. Finden Sie endlich Kundeninformationen, anstatt zu suchen.

  • Kundengruppen & Kundenkategorien
  • Individuelle Preisfindung auch im Onlineshop
  • Übersicht der Kundenkommunikation

Onlineshops

Lassen Sie Ihre Kunden digital bestellen und sparen Sie die Prozesskosten der manuellen Auftragsanlage.

Lagerverwaltung

Behalten Sie Ihre Lagerbestände immer im Blick, auch wenn Sie sich auf verschiedene Läger verteilen. Die integrierte Warenwirtschaft in e.bootis-ERPII macht es möglich.

  • Beliebig viele Lager und Lagerarten anlegen
  • FiFo, LiFo, HiFo, Chaotisch… und was es sonst noch alles gibt.
  • Mobile Lagerverwaltung ohne externer Software
Mehr zur integrierten Lagerverwaltung

Versand & Logistik

Bilden Sie einfach Ihre Versandprozesse in unserem Warenwirtschaftssystem ab. Egal, ob Streckengeschäft, Fulfillment oder ganz klassisch aus eigenen Lagern

  • Komplett- & Teillieferungen
  • Anbindung von Paketdienstleistern und Speditionen
  • Sendungsverfolgung

Retouren

Durch das intelligente Retourenmanagement in der Warenwirtschaft verläuft die Abwicklung reibungslos und nachvollziehbar.

  • Umfangreiche Gestaltungsmöglichkeiten des Retourenprozesses
  • Retourenscheine & -etiketten
  • Rückgabegründe mit anschließenden Workflows

Zahlung & Buchhaltung

Überwachen Sie mit dem Warenwirtschaftssystem automatisch Zahlungseingänge und ordnen Sie diese direkt Geschäftsvorfällen zu.

  • Zahlungsabgleich
  • Rechnungen & Rechnungskorrekturen
  • DATEV-Schnittstelle
  • Sensible Geschäftsdaten bleiben im Unternehmen
Mehr zum Rechnungswesen

Organisation & Verwaltung

Organisieren Sie Ihr Unternehmen sowie Lieferanten und Kunden nach Ihren Wünschen. Die Warenwirtschaft lässt sich auch für den Mehrmandanten-Einsatz konfigurieren.

  • Steuereinstellungen auch international abbilden
  • Druck-, E-Mail und Exportvorlagen
  • Echte Mehrmandantenfähigkeit ohne Datenbankkopien

Controlling

Nutzen Sie die integrierten Auswertungsmöglichkeiten im Warenwirtschaftssystem, um Ihr Unternehmen noch besser zu steuern.

Häufige Fragen & Antworten zur Warenwirtschaft

Ein Warenwirtschaftssystem (abgekürzt: WaWi oder WWS) ist eine Unternehmenssoftware, die zur Abbildung aller Warenströme in einem Unternehmen dient. Die zentralen Bestandteile einer solchen WaWi sind Einkauf, Wareneingang, Lagerhaltung, Verkauf und Warenausgang. Handelsunternehmen profitieren von einer Reihe von Funktionen innerhalb dieses Systems: Automatisierte Angebotserstellung und -bearbeitung, Bearbeitung von Lieferscheinen und Rechnungen, Steuerung der Warenbestände sowie der Durchführung von Inventuren.

Warenwirtschaftssysteme bieten Unternehmen erhebliche Zeitersparnisse durch die automatische Erstellung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen. Einfache und ordentliche Datenpflege in einem System verhindern Redundanzen und sorgen für mehr Transparenz. Die durch das Warenwirtschaftssystem erhöhte Effizienz und Kundenzufriedenheit, sorgen außerdem für erhöhte Wachstumspotenziale.

WWS ist eine gängige Abkürzung für Warenwirtschaftssystem. Eine weitere geläufige Abkürzung ist WaWi.

Das in Lagern gebundene Kapital soll mit Hilfe des Warenwirtschaftssystems möglichst gering gehalten werden, ohne die notwendige Verfügbarkeit von Waren zu gefährden. Die dann bereitzustellenden Waren sollen rechtzeitig und in den korrekten Mengen, zu möglichst geringen Kosten vorhanden sein. Alles in allem sollen interne Prozesse schlanker und effizienter gestaltet werden, nahtlos ineinander greifen und transparent werden.

Im Wesentlichen unterscheiden sich WWS und ERP-Systeme im Umfang der Funktionalität. WWS umfassen in der Regel lediglich auf Waren bezogene Funktionen, wohingegen ERP-Systeme wesentlich umfangreicher sind. ERP-Systeme enthalten in der Regel alle Funktionen eines WWS.

Integrierte Warenwirtschaftssysteme decken zum einen alle betriebswirtschaftlichen Aufgaben ab. Zum anderen bieten diese Schnittstellen zu unterschiedlichen externen Systemen. Typische externe Systeme sind:

  • Shopsysteme
  • Online-Marktplätze
  • Banken & Zahlungsdienstleister
  • Kassensysteme
  • Versanddienstleister & Fulfillment-Anbieter
  • Buchführung & Steuerberater
  • Zollabwicklung

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Bernd Krüger

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