Wie kann ein ERP-System bei der Optimierung der Lagerhaltung helfen, insbesondere bei mehreren Standorten?

Ein ERP-System optimiert die Lagerhaltung bei mehreren Standorten durch Echtzeit-Überwachung der Lagerbestände. Es analysiert Verkaufsdaten und erstellt automatische, standortübergreifende Bestellvorschläge basierend auf Trends, Saisonalität und Machine-Learning-Prognosen. Dashboards visualisieren Lagerengpässe und Überbestände, und Workflows informieren Entscheidungsträger über Handlungsbedarf und -optionen. Durch die Integration mit Lieferanten sind Just-in-Time-Lieferungen möglich, was Lagerkosten reduziert, die Warenverfügbarkeit verbessert und gebundenes Kapital minimiert.

ERP-Software Großhandel mit Warenwirtschaftssystem ✅

Q: Welche Kernvorteile bietet der Einsatz einer ERP-Software im Großhandel?

ERP-Software im Großhandel zentralisiert alle Unternehmensdaten, was zu transparenten Prozessen führt. Sie automatisiert Lagerverwaltung und Auftragsbearbeitung, reduziert Fehler und steigert die Effizienz. Abläufe in allen Bereichen, von der Auftragsbearbeitung bis zur Datenanalyse, werden beschleunigt. Der Zugriff auf Echtzeit-Berichte und Datenanalysen ermöglicht fundierte Entscheidungen. Module wie CRM und Lieferantenmanagement werden nahtlos integriert, wodurch die Wertschöpfungskette sowie die Kontrolle und Übersicht über alle Geschäftsbereiche verbessert werden.

Q: Warum ist Branchenerfahrung des ERP-Herstellers im Großhandel so wichtig?

Ein erfahrener ERP-Anbieter im Großhandel versteht die spezifischen Branchenanforderungen, wie Nachfrageschwankungen, Ad-Hoc-Lieferbereitschaft und Lagerbestandsoptimierung. Er bietet angepasste Lösungen, beispielsweise für die Multilager- oder Variantenverwaltung. Der Anbieter kann Referenzprojekte in ähnlichen Unternehmen vorweisen und berät umfassend bei der Implementierung und Schulung, was Best Practices und zukunftsorientierte Strategien sichert.

Notwendige Features

Diese Funktionen muss eine ERP-Software-Lösung im Großhandel mitbringen

ERP Großhandel mit integriertem Warenwirtschaftssystem

Lagerverwaltung:

nennt sich auch: Bestandskontrolle, Warenmanagement

Echtzeit-Überblick über Lagerbestände
Automatisierte Nachbestellungen nach intelligenten Regeln
Verwaltung von mehreren Lagerstandorten

Warenwirtschaftssystem (WWS):

oder auch: Warenwirtschaft, Materialwirtschaft

Verwaltung von Artikeldaten, Lieferanten, und Preisen
Durchgängige Unterstützung von multimedialen Daten wie Bildern, Videos, Datenblättern, CAD-Zeichnungen
Unterstützung bei der Produktkategorisierung und -analyse

Kundenbeziehungsmanagement (CRM):

wird häufig so genannt: Kundenpflege, Kundenbindungssystem

Verwalten von Kundendaten, Historien und Präferenzen
Erstellen zugeschnittener Angebote unter Beachtung von Preisabsprachen und Rahmenverträgen
Cross- und Upselling Vorschläge je nach Kaufhistorie

Logistik und Supply Chain Management (SCM):

also known as: Lieferkettenmanagement, Transportorganisation

Planung und Optimierung von Lieferprozessen
Integration von Spediteuren und Lieferdiensten
Verwaltung von mehreren Lagerstandorten

Finanzmanagement:

bezeichnet sich auch als: Buchhaltung, Finanzbuchführung

Überwachung von Einnahmen und Ausgaben
Automatisierte Rechnungsläufe
Unterstützung bei Steuer- und Zollabwicklungen

Business Intelligence (BI):

läuft auch unter: Datenanalyse, Entscheidungsunterstützung, Controlling

Erstellung von Echtzeit-Berichten und Dashboards
Analyse von Umsatztrends und Marktchancen zur besseren Entscheidungsfindung

Know-how in der Branche

Branchenerfahrung des ERP-Herstellers im Großhandel (sollte Voraussetzung sein)

Wenn Sie Ihrem ERP-Anbieter mühsam erklären müssen, wie der Großhandel tickt, kostet das Zeit und mit Sicherheit Geld. Beides Dinge, die man besser einsetzen kann.

Ein erfahrener ERP-Anbieter für den Großhandel sollte daher folgende Kompetenzen mitbringen:

Tiefgehendes Verständnis der Branchenanforderungen (z. B. Schwankungen in der Nachfrage, Ad-Hoc Lieferbereitschaft, Lagerbestandsoptimierung)
Referenzprojekte in ähnlichen Großhandelsunternehmen
Anpassungsfähige Lösungen, die auf die Spezifika des Großhandels zugeschnitten sind (z. B. Multilager-Verwaltung, Variantenverwaltung und komplexe Preisfindungen)
Beratungskompetenz für die Implementierung und Schulung der Mitarbeiter
Zukunftsorientierung: Gemeinsam Strategien für Kundenmehrwerte entwickeln

ERP-Software Branchenerfahrung Grosshandel

Übrigens: Als ERP-Hersteller haben wir das Know-how und die Berater, die aus den zahlreichen Branchen unserer Kunden die Best-Practice bei Ihnen umsetzen. Lassen Sie uns doch mal darüber quatschen:

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Dabei hilft ein ERP-System

Anwendungsszenarien von ERP-Software im Großhandel

Optimierung der Lagerhaltung

Problem

Ein Großhändler für Fahrzeugersatzteile hat mehrere Lagerstandorte und kämpft mit Überbeständen bei einigen Produkten, während andere regelmäßig ausverkauft sind.

Lösung

Das ERP-System überwacht die Lagerbestände in Echtzeit.
Es analysiert Verkaufsdaten und erstellt automatische standortübergreifende Bestellvorschläge basierend auf Trends, Saisonalität und Machine-Learning Prognosen.
Per Dashboards werden Lagerengpässe und Überbestände hervorgehoben.
Per Workflow erhalten Entscheiderinnen und Entscheider in Zeitintervallen Hinweise wie dringend der Handlungsbedarf ist und welche Handlungsoptionen sie haben.
Integration mit Lieferanten ermöglicht Just-in-Time-Lieferungen, um Lagerfläche optimal zu nutzen.

Ergebnis

Reduzierte Lagerkosten, verbesserte Warenverfügbarkeit und weniger gebundenes Kapital im Lager.

Das Ergebnis möchte ich auch haben!

Zeit zu gehen

Als Unternehmen des Großhandels den ERP-Anbieter wechseln

Wenn ein Großhändler mit dem Gedanken an den Wechsel eines ERP-Anbieters spielt, sind meistens Schmerzen vorhanden, die nicht mehr wegzudiskutieren sind.

Sei es, dass das bestehende ERP-System nicht mehr skalierbar ist, die Entwicklung eingestellt wird, ein Zwangswechsel in die Cloud ansteht oder schlicht und einfach die Branchenanforderungen nicht mehr erfüllt.

Damit es mit dem neuen ERP-System nicht noch schlimmer wird, hier die wichtigsten Schritte beim Wechsel:

Datenoptimierung und -Migration:
Der Punkt wird *immer* von einführenden Unternehmen unterschätzt. In jedem ERP-Projekt. Planen Sie genug Zeit für die Optimierung ihrer bestehenden Daten ein, damit Sie ihr neues ERP-System nicht mit Müll zuschütten.
Fachabteilungen mit einbeziehen
Ein ERP-Projekt ist kein Projekt für die IT, sondern ein Organisationsprojekt. Der Input der Fachabteilung ist ein absolutes MUSS, um ein vernünftiges Ergebnis zu erhalten.
Prozesse und Ziele statt Funktionen im Lastenheft beschreiben
Funktionen sind schön, aber sagen wenig über Ihr Wunschergebnis aus. Beschreiben Sie lieber, wie sie momentan arbeiten und was sie gerade daran stört oder sie verbessern möchten. Dann wird ein ERP-Anbieter Ihnen (im Idealfall) eine konkrete Lösung präsentieren.
Pro Tipp: So erhöht sich die Chance, dass die Lösung im Standard der Software umgesetzt werden kann.

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ERP-Anbieter Vergleich

e.bootis ERP-Software für Großhandel vs. Marktteilnehmer

Funktionen
Cloud-ready & On Premises Lösung
Decision Intelligence in der Bedarfsermittlung
Multilager-Funktionalität
Standortübergreifende Lagerverwaltung
Umfassende Lagerplatzverwaltung
Variable Entnahmestrategien
Individualisierbare Preisfindung
CRM-Integration
Benutzerfreundlichkeit
Kundensupport
Branchenspezifische Module

Ja, beides möglich – auch in Kombination
Ja
Vollständig integriert
Standardfunktion
Standardfunktion
FiFo, LiFo, individiduelle Strategien anhand verschiedener Faktoren
Individuelles Preismodell-Regelwerk mit einstellbaren Priorisierungen
Nahtlose Integration
Intuitive Bedienoberfläche
mit Branchenexpertise
Optimiert für Großhandel

4.8

Zur ERP-Software

Marktteilnehmer
Entweder das eine oder das andere
Nicht durchgängig
Teilweise verfügbar
Eingeschränkt möglich
Begrenzte Optionen
Meist wenige starre Strategien
Reduzierte Möglichkeiten der Preisabbildung
Oft nur als Zusatzmodul
Abhängig vom Anbieter
Häufig nur anonyme Callcenter
Allgemeine Lösungen oder zu spezialisierte Lösungen

Das ist natürlich nicht alles!

Wenn Sie auf 40+ Seiten das ganze Brimborium unserer ERP-Software erleben möchten, klicken Sie hier:

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Zukunftsweisend

Aktuelle Herausforderungen im Großhandel und wie die ERP-Lösung von e.bootis helfen kann

Im ständigen Austausch mit unseren über 50 Großhandelskunden stellen wir immer wieder die selben Trends und Entwicklungen fest. Viele stellen diese vor große Herausforderungen:

Herausforderung im Großhandel mit integriertem ERP-System meistern

Fallende Preise bei sinkenden Margen
e.bootis-ERP^II analysiert positions- und auftragsbezogen die Margenwerte, sodass der Vertrieb jederzeit weiß, wie groß sein Verhandlungsspielraum ist

Steigende Anforderungen ans B2B E-Commerce
Dank vollständig integriertem B2B-Onlineshop liefert e.bootis-ERP^II die perfekte Einkaufsplattform für B2B-Kunden

Intelligente Daten als Wettbewerbsvorteils-Instrument
Das ERP-System e.bootis-ERP^II nutzt Echtzeitdaten, um auch auf kurzfristige Trends reagieren zu können

Permanente Warenverfügbarkeit & Ad-Hoc Lieferbereitschaft
Durch den integrierten Zugriff auf Bestände von Lieferantenlagern können Streckengeschäfte einfacher realisiert werden

Umsatzchancen durch Vertikale Wertschöpfung und Serviceausbau
Vor- und nachgelagerte Wertschöpfungspotentiale schneller heben, da e.bootis-ERP^II Standardprozesse aus unterschiedlichen Branchen abdeckt.

Individualisierbare Standardsoftware

Warum ist eine ERP-Standardsoftware für den Großhandel sinnvoll?

Bewährte und geprüfte Grund-Prozesse:
Darauf aufbauend, konfigurieren wir sie für Ihren Großhandel
Prozesssicherheit bei maximaler Flexibilität:
Sie sind nicht auf den Großhandel limitiert, da e.bootis-ERP^II einen Baukasten an Prozessen aus unterschiedlichsten Branchen bereithält
Immer Up-to-Date:
Durch die Single-Source-Code Philosophie profitieren Sie von Entwicklungen aller e.bootis-ERP^II Nutzer

Kurz gesagt: Als Hersteller und Anbieter von ausgezeichneter ERP-Software lösen wir Ihre Probleme (und verursachen dabei keine).

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Die ERP-Standardlösung
oder was zur Hölle macht ihr eigentlich? [1:29 Min.]

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ERP-System für den Großhandel: Integrationen und Schnittstellen

Schnittestellen & Co.

Maximale Integrationsfähigkeit unserer ERP-Lösung im Großhandel

Nicht nur Schnittstellen, sondern integrierte Daten sollten in Ihrem ERP-System vorhanden sein. So können Sie kritische Informationen direkt in einem Sammelpunkt auswerten, e.bootis-ERP^II zieht einfach alle Daten für Sie zusammen!

Das vereinfacht unsere Single-Point of Truth Philosophie, die sich auch über Daten erstreckt, die aus externen Systemen in e.bootis-ERP^II einfließen.

Das ist natürlich nicht alles!

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Gemeinsamer Fortschritt

Profitieren Sie vom Großhandels-Netzwerk des ERP-Herstellers e.bootis

Dank unserem Single-Source-Code wird unser vielfältiges Kundennetzwerk zu einem enormen Vorteil für Sie. Entwickeln wir Funktionen für einen Kunden weiter, so können alle anderen Kunden auf diese zugreifen. Handelt es sich um Funktionen, die Ihre Wettbewerbsfähigkeit erheblich beeinflussen, können Sie diese selbstverständlich zurückhalten.

Der Austausch mit anderen e.bootis-ERP^II Nutzern ist von großem Vorteil für alle Beteiligten, da so die Praxiserfahrung des Großhandels in die Software fließt. Unsere vielen facettenreichen Kunden erlauben es uns so, über den Tellerrand von Branchen hinauszuschauen.

Wir bieten dem Großhandel das passende Werkzeug, um Wertschöpfungsketten im Unternehmen nachhaltig zu digitalisieren. So schaffen wir nie dagewesene Wachstumspotenziale für Sie und Ihre Kunden!

Dr. Tim Langenstein präsentiert bei unserem Kundentag

Friends 4 Life

Warum ist es für Sie als Großhandelsunternehmen so wichtig, den passenden ERP-Hersteller zu finden?

Mit der Implementierung einer Business-Software ist die Arbeit nicht getan, sondern fängt erst richtig an! Ein modernes ERP-System liefert erst durch stetige Optimierung seine entscheidenden Mehrwerte.

Im Idealfall sind Sie daher mit Ihrem ERP-Hersteller längere Zeit verbandelt. Und lassen sich ordentlich in die Karten blicken! Denn wenn ein ERP-System alle Geschäftsprozesse steuern soll, muss Ihr ERP-Anbieter zwangsläufig einen tiefen Einblick in Ihr Großhandelsunternehmen bekommen.

Deswegen sollte es nicht nur fachlich, sondern auch menschlich passen. Diese Erfahrung haben wir zumindest in unserer über 40 jährigen Geschichte gemacht.

Wer ist eigentlich e.bootis?

Warum wir Partnerschaft leben
und wieso das Ihre Hose betrifft. [1:07 Min.]

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Häufige Fragen

FAQ zu ERP-System im Großhandel – Wie Sie mit weniger Chaos mehr verkaufen

Was ist ein ERP-System im Großhandel und warum ist es wichtig?
Welche Kernvorteile bietet der Einsatz einer ERP-Software im Großhandel?
Welche Funktionen muss eine ERP-Software für den Großhandel unbedingt mitbringen?
Warum ist Branchenerfahrung des ERP-Herstellers im Großhandel so wichtig?
Wie kann ein ERP-System bei der Optimierung der Lagerhaltung helfen, insbesondere bei mehreren Standorten?
Welche Herausforderungen im Großhandel können durch ein integriertes ERP-System gemeistert werden?
Was bedeutet „Individualisierbare Standardsoftware“ im Kontext von ERP für den Großhandel?

Frage #1

Was ist ein ERP-System im Großhandel und warum ist es wichtig?

Ein ERP-System (Enterprise Resource Planning) im Großhandel ist eine Softwarelösung, die darauf abzielt, komplexe Lieferketten zu optimieren, Lagerbestände effizient zu verwalten und Kundenbedürfnisse zeitnah zu erfüllen.

Angesichts steigender Marktanforderungen und wachsender Konkurrenz ist die Digitalisierung und Automatisierung durch ein solches System ein entscheidender Erfolgsfaktor. Sie gewährleistet Koordination, Geschwindigkeit und Flexibilität im Großhandelsalltag.

Frage #2

Welche Kernvorteile bietet der Einsatz einer ERP-Software im Großhandel?

ERP-Software zentralisiert alle Unternehmensdaten, was Prozesse transparent macht. Sie automatisiert Lagerverwaltung und Auftragsbearbeitung, was Fehler reduziert und Effizienz steigert. Es beschleunigt Abläufe in allen Bereichen, von der Auftragsbearbeitung bis zur Datenanalyse. Ermöglicht Zugriff auf Echtzeit-Berichte und Datenanalysen für fundierte Entscheidungen.

Module wie CRM und Lieferantenmanagement werden nahtlos integriert, was die Wertschöpfungskette, die Kontrolle und Übersicht über alle Geschäftsbereiche verbessert.

Frage #3

Welche Funktionen muss eine ERP-Software für den Großhandel unbedingt mitbringen?

Eine effektive ERP-Software für den Großhandel sollte folgende integrierte Funktionen umfassen:

Die Lagerverwaltung:
Bietet Echtzeit-Überblick über Bestände, automatisiert Nachbestellungen und verwaltet mehrere Lagerstandorte.
Das Warenwirtschaftssystem: 
Verwaltet Artikeldaten, Lieferanten und Preise, unterstützt multimediale Daten und kategorisiert Produkte.
Das Kundenbeziehungsmanagement:
Verwaltet Kundendaten und -historien und erstellt zugeschnittene Angebote sowie Vorschläge für Cross- und Upselling.
Die Logistik und das Supply Chain Management:
Planen und optimieren Lieferprozesse, integrieren Spediteure und verwalten Lagerstandorte.
Das Finanzmanagement:
Überwacht Einnahmen und Ausgaben, automatisiert Rechnungsläufe und unterstützt bei Steuer- und Zollabwicklungen.
Die Business Intelligence:
Erstellt Echtzeit-Berichte und Dashboards zur Analyse von Umsatztrends und Marktchancen.

Frage #4

Warum ist Branchenerfahrung des ERP-Herstellers im Großhandel so wichtig?

Ein erfahrener Anbieter versteht Branchenanforderungen (Nachfrageschwankungen, Ad-Hoc-Lieferbereitschaft, Lagerbestandsoptimierung) und bietet angepasste Lösungen (Multilager-Verwaltung, Variantenverwaltung). Der Anbieter zeigt Referenzprojekte in ähnlichen Unternehmen und berät bei Implementierung und Schulung. Dies sichert Best Practices und zukunftsorientierte Strategien.

Frage #5

Wie kann ein ERP-System bei der Optimierung der helfen, insbesondere bei mehreren Standorten?

Ein ERP-System optimiert die Lagerhaltung bei mehreren Standorten durch Echtzeit-Überwachung der Lagerbestände. Es analysiert Verkaufsdaten und erstellt automatische, standortübergreifende
Bestellvorschläge basierend auf Trends, Saisonalität und Machine-Learning-Prognosen.
Dashboards visualisieren Lagerengpässe und Überbestände, und Workflows informieren Entscheidungsträger über Handlungsbedarf und -optionen.
Durch die Integration mit Lieferanten sind Just-in-Time-Lieferungen möglich, was Lagerkosten reduziert, die Warenverfügbarkeit verbessert und gebundenes Kapital minimiert.

Frage #6

Welche Herausforderungen im Großhandel können durch ein integriertes ERP-System gemeistert werden?

Ein integriertes ERP-System hilft Großhandelsunternehmen, aktuelle Herausforderungen zu meistern:

Fallende Preise bei sinkenden Margen:
Analyse positions- und auftragsbezogener Margenwerte für Verhandlungsspielräume.
Steigende Anforderungen an B2B E-Commerce:
Bereitstellung einer vollständig integrierten B2B-Online-Shopping-Plattform.
Intelligente Daten als Wettbewerbsvorteil:
Nutzung von Echtzeitdaten für schnelle Reaktion auf kurzfristige Trends.
Permanente Warenverfügbarkeit & Ad-Hoc Lieferbereitschaft:
Zugriff auf Bestände von Lieferantenlagern für Streckengeschäfte.
Umsatzchancen durch vertikale Wertschöpfung und Serviceausbau:
Abdeckung von Standardprozessen aus verschiedenen Branchen zur Erschließung vor- und nachgelagerter Wertschöpfungspotenziale.

Frage #7

Was bedeutet „Individualisierbare Standardsoftware“ im Kontext von ERP für den Großhandel?

Individualisierbare Standardsoftware im ERP für den Großhandel basiert auf bewährten Grundprozessen. Unternehmen konfigurieren diese Prozesse spezifisch. Das bietet Prozesssicherheit und Flexibilität. Das System beschränkt sich nicht auf eine Großhandelsnische.

Es hält Prozesse aus verschiedenen Branchen bereit. Die „Single-Source-Code“-Philosophie lässt alle Nutzer von Entwicklungen und Verbesserungen profitieren. Großhändler erhalten maßgeschneiderte Lösungen, die auf einer stabilen Basis aufbauen.

Warum ein ERP-System im Großhandel?

Vorteile beim Einsatz einer ERP-Software im Großhandel