Für Unternehmen mit 25–500 Mitarbeitern

ERP-System für den Mittelstand

ebootis ERP verbindet alle Kernprozesse Ihres mittelständischen Unternehmens – von Einkauf und Produktion bis zu Finanzen und Vertrieb. Flexibel. Kauflizenzfähig. Made in Germany.

  • Branchenunabhängig mit Best-Practice-Prozessen
  • Einkauf, Logistik, Buchhaltung zentral steuern
  • Private Cloud oder On-Premises – echte Kauflizenzen
  • Familiengeführt seit 1986 – langfristige Partnerschaft

ebootis ERP – auf einen Blick

4,5 OMR Rating
250+ Kunden
44+ Jahre Erfahrung

Auszeichnungen & Zertifikate

Auszeichnung Top ERP-Anbieter für den Mittelstand
OMR Top Rated OMR Watchlist ERP DSGVO-konform Hosting in Deutschland
Vertrauen von:

Nicht zu groß, nicht zu klein
genau richtig

Was ist ERP für den Mittelstand?

Mittelständische Unternehmen mit 25 bis 500 Mitarbeitern stehen vor einer einzigartigen Herausforderung: Sie sind zu komplex für einfache Buchhaltungslösungen, aber zu agil für monolithische Konzern-ERP-Systeme wie SAP.

Ein ERP-System für den Mittelstand verbindet alle Geschäftsbereiche – von Einkauf und Produktion über Lagerverwaltung und Vertrieb bis zu Finanzen und Personal – in einer zentralen Softwareplattform. Das Ergebnis: keine Datensilos, keine Medienbrüche, vollständige Transparenz über alle Prozesse.

ebootis ERP wurde speziell für diese Anforderungen entwickelt: flexibel genug für Ihre individuelle Branche und Ihren Wachstumsweg, leistungsstark genug für komplexe Prozesse – und dabei deutlich kosteneffizienter als Konzernlösungen.

Bernd Krüger Erstgespräch mit Bernd vereinbaren

Definition: ERP Mittelstand

ERP steht für Enterprise Resource Planning. Im Mittelstand bezeichnet es eine integrierte Softwareplattform, die alle Kernbereiche eines Unternehmens mit 25–500 Mitarbeitern vernetzt: Einkauf, Produktion, Lager, Vertrieb, Finanzen und HR – in einer gemeinsamen Datenbasis.

Alle Bereiche

in einem System

Eine Datenbasis
keine Datensilos
Prozesse zentral
steuern & anpassen
Skalierbar
wächst mit Ihnen

Marktvergleich

Worin unterscheiden sich ERP-Lösungen für mittelständische Unternehmen?

ERP-Lösungen für mittelständische Unternehmen unterscheiden sich in wichtigen Merkmalen, die bei der Auswahl einer zukunftsfähigen ERP-Software zu beachten sind. In der nachfolgenden Tabelle vergleichen wir ebootis ERP mit Marktbegleitern:

Merkmal Kleine Lösungen
(z.B. WeClapp, Xentral)
ebootis ERP
für den Mittelstand
Konzern-ERP
(z.B. SAP, IFS)
Vollständige Prozessabdeckung
Zentrale Prozessanpassung
Offene Schnittstellenarchitektur
Private Cloud + On-Premises
Echter Lizenzkauf möglich
Familiengeführt, unabhängig
KI/LLM-Integration

Ja   Eingeschränkt   Nein

Vorteile von ERP für den Mittelstand

3 Gründe, warum der Mittelstand ERP braucht

Die Implementierung des ebootis ERP-Systems bietet Ihrem mittelständischen Unternehmen spezifische Vorteile: Beschleunigte Abläufe durch Workflow-Automation, übersichtliche Bedienung und Kostensenkung durch datengetriebene Entscheidungen.

01

Abläufe beschleunigen: Workflow-Automation

Manuelle Routineaufgaben wie Bestellauslösung, Rechnungsprüfung und Lagernachfüllung werden automatisiert. Das reduziert Fehlerquoten und gibt Ihren Mitarbeitenden Zeit für wertschöpfende Tätigkeiten.

  • Sinkender Zeitaufwand bei Routineaufgaben
  • KI & Machine Learning beschleunigt Workflows
  • Dokumentationspflichten automatisch erfüllt
02

Intuitive Bedienung: Mehr Leistung durch zufriedene Nutzer

Moderne ERP-Oberflächen passen sich den Bedürfnissen verschiedener Nutzergruppen an – vom Lageristen bis zur Geschäftsführung. Keine steile Lernkurve, sondern schnelle Produktivität.

  • Anpassbare Oberflächen auf Nutzer-/Gruppenebene
  • Keine Datensilos zwischen Abteilungen
  • Mobile ERP-Apps für den Außendienst
03

Kostensenkung durch datengestützte Entscheidungen

Echtzeit-Daten und persönliche Dashboards erleichtern Entscheidungen auf allen Ebenen – von der operativen Disposition bis zur strategischen Unternehmensplanung.

  • Persönliche Dashboards mit Echtzeit-KPIs
  • Datenquellen außerhalb des Unternehmens integrieren
  • Prozesse direkt aus der Datensicht starten

Kundenstimmen

Was unsere Kunden sagen

Mittelständische Unternehmen aus Großhandel und technischem Handel berichten über ihre Erfahrungen.

„Das integrierte System und die automatisierten Workflows ließen die Prozesskosten spürbar sinken. Wir haben Zeit und Aufwand für Angebotserstellung um 90% reduzieren können.“

90% kürzere Angebotserstellung
Thorsten Kott
Geschäftsführung,
Technischer Großhandel
Klocke nutzt das ERP-System für den Mittelstand ebootis ERP

„Während früher der Disponent bis zu einer halben Stunde für die Planung der Ausliefertouren benötigte, konnte dies auf 3 Minuten reduziert werden. Heute loben uns die Kunden für die Verlässlichkeit unserer Terminzusagen.“

Tourenplanung: nur 3 statt 30 Minuten
Christian Strenge
Geschäftsführung, Großhandel
Strenge nutzt das ERP-System für den Mittelstand ebootis ERP

„ebootis ERP ist das Nervensystem unseres Unternehmens. Dank Automatisierungen schaffen wir mit dem gleichen Stab an Mitarbeitern eine deutlich höhere Effizienz, die wir durch die Marktgeschwindigkeit auch benötigen.“

Höhere Effizienz mit gleicher Mitarbeiteranzahl
Detlef Kress
Geschäftsführung,
Technischer Großhandel
Gudeco nutzt das ERP-System für den Mittelstand ebootis ERP

Funktionen

Alle Funktionsbereiche von ebootis ERP

ebootis ERP deckt alle wesentlichen Prozesse mittelständischer Unternehmen ab – vollständig integriert, ohne Medienbrüche.

Vertrieb & CRM

  • Kundenindividuelle Preisfindung
  • Automatisches Up-/Crossselling
  • Auftragsmanagement
  • Tief integrierte Außendienst-App
  • Angebots- und Auftragsverwaltung
Umsatz steigern

Einkauf & Beschaffung

  • Bestellungen & Anfragen
  • Rahmenverträge verwalten
  • Lieferantenbewertung
  • Reklamationsmanagement
  • Spend-Controlling
Kosten senken

Produktion & Fertigung

  • Fertigungsplanung & -steuerung
  • Echtzeit-Kapazitätsplanung
  • Variabler Produktkonfigurator
  • BDE / Betriebsdatenerfassung
  • Qualitätsmanagement
Effizienz erhöhen

Warehouse Management

  • Echtzeit-Lagerbestandsübersicht
  • Automatisierte Nachbestellungen
  • Chaotische Lagerhaltung
  • MDE / Barcode-Scanning
  • Versand & Tracking
Bestände optimieren

Finanzen & Rechnungswesen

  • Fibu, Kostenrechnung, Anlagenbuchhaltung
  • Liquiditätsmanagement
  • Kostenstellenrechnung
  • E-Rechnung / ZUGFeRD
  • DATEV-Schnittstelle
Transparenz schaffen

E-Commerce & B2B-Shop

  • Integrierter B2B-Onlineshop
  • Kundenseitige Preisfindung
  • Produktdaten-Management (PIM)
  • Marketplace-Anbindung
  • Checkout & Zahlungsabwicklung
Online wachsen

HR & Personalwesen

  • Personalstammdaten & -verwaltung
  • Lohn- & Gehaltsbuchhaltung
  • Zeiterfassung & Urlaubsverwaltung
  • Bewerbermanagement
  • DSGVO-konforme Datenhaltung
Mitarbeiter binden

Business Intelligence

  • Persönliche Dashboards
  • Echtzeit-Reporting
  • Drill-Down-Analysen
  • Schnittstellen zu BI-Tools
  • Mobile Kennzahlen-App
Datengetrieben handeln
Alle Funktionen im Überblick

Anwendungsfälle

ERP für Ihren Mittelstand – welche Branche auch immer

ebootis ERP ist branchenunabhängig konzipiert. Standardsoftware, die konfiguriert wird – nicht starres Branchendenken. Bis zu 30 Branchen setzen ebootis ERP bereits erfolgreich ein.

ERP-Software für Großhandel

Großhandel

Komplexe Lieferketten effizient steuern, Lagerbestände optimieren und Kundenbedürfnisse zeitnah erfüllen – bei hohem Artikelvolumen und vielen Lieferanten.

Mehrlagerung Preisfindung Lieferantenmanagement
Mehr erfahren
ERP Software für Technischer Handel

Technischer Handel / PVH

Margenkontrolle, effizientes Lieferantenmanagement und bestandsoptimierte Lager für den Profi- und Fachhandel mit komplexen Artikelstrukturen.

Stücklisten Variantenmanagement Projektgeschäft
Mehr erfahren
ERP-Software für Produktion und Fertigung

Produktion & Fertigung

Engpässe vermeiden, Produktionsprozesse optimieren und Ausschuss minimieren – für Serienfertigerei und Einzelfertiger gleichermaßen geeignet.

PPS BDE Qualitätsmanagement
Mehr erfahren
ERP-Software für Logistik und Fulfilment

Logistik & Fulfillment

Von der Wareneingangs- bis zur Versandabwicklung: e.bootis WMS steuert Ihr Lager effizient und ermöglicht nahtlose Integration mit Speditionen und Paketdienstleistern.

WMS Versandschnittstellen 3PL
Mehr erfahren
ERP-System für Fahrzeugteile Großhandel

Fahrzeugteile-Handel

Schnelle Verfügbarkeitsauskunft, OE-Nummernsuche und markenübergreifendes Teilesortiment – speziell für Kfz-Großhändler und Ersatzteilspezialisten.

OE-Nummern Cross-Reference Schnelllieferung
Mehr erfahren

Ihre Branche?

ebootis ERP ist branchenunabhängig konfigurierbar. Über 30 Branchen setzen es bereits erfolgreich ein. Sprechen Sie uns an!

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Betriebsarten

Cloud oder On-Premises im Mittelstand – Sie entscheiden

Anders als viele Wettbewerber ermöglicht ebootis ERP in beiden Betriebsarten echte Kauflizenzen. Sie besitzen die Software – statt sie auf ewig zu mieten.

Private Cloud

ebootis ERP läuft im e.bootis eigenen Rechenzentrum – vollständig DSGVO-konform, ohne Abhängigkeit von amerikanischen Hyperscalern (kein AWS, kein Azure zwingend).

  • Deutsches Rechenzentrum, ISO-zertifiziert
  • DSGVO-konform, kein Hyperscaler-Risiko
  • Kein eigener IT-Aufwand für Infrastruktur
  • Automatische Updates & Backups
Echter Lizenzkauf möglich

On-Premises

Nutzen Sie Ihre vorhandene IT-Infrastruktur und behalten Sie die volle Kontrolle über Ihre Daten. Ideal für Unternehmen mit spezifischen Sicherheits- oder Compliance-Anforderungen.

  • Volle Datenkontrolle im eigenen Haus
  • Nutzung vorhandener IT-Kompetenz
  • Keine laufenden Cloud-Gebühren
  • Maximale Anpassungsfreiheit
Echter Lizenzkauf möglich

Kauflizenz – warum das wichtig ist:

Bei Mietmodellen (SaaS) zahlen Sie dauerhaft monatliche Gebühren und verlieren bei Kündigung sofort den Zugang. Mit e.bootis Kauflizenzen gehört Ihnen die Software wirklich – unabhängig von zukünftigen Preiserhöhungen, Fusionen oder Anbieter-Entscheidungen.

Kostenloses Erstgespräch

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Mehr Informationen

Laufzeit: ca. 2:47 min  ·  Quelle: YouTube / e.bootis ag

ERP-Einführung im Mittelstand

Ihr Weg zum neuen ERP-System

Eine ERP-Einführung ist ein strategisches Projekt. e.bootis begleitet Sie von der ersten Analyse bis zum reibungslosen Go-Live – mit einer bewährten Implementierungsmethodik und persönlichem Ansprechpartner.

  1. Anforderungsanalyse & Lastenheft

    Gemeinsam klären wir Ihre Ist-Prozesse, Anforderungen und Ziele. Nutzen Sie unsere kostenlose Lastenheft-Vorlage als strukturierte Basis.

  2. Datenmigration & Bereinigung

    Planen Sie genügend Zeit ein, um Altdaten zu bereinigen. Nur saubere Daten ins neue System – kein alter Ballast, der spätere Probleme verursacht.

  3. Fachabteilungen einbeziehen

    ERP ist kein reines IT-Projekt. Einkauf, Vertrieb, Produktion und Buchhaltung müssen mitgestalten – sonst entsteht am Ende ein System, das keiner nutzt.

  4. Schulung & Change Management

    Mitarbeitende zu Fans des neuen Systems machen: Schulungen, Multiplikatoren-Konzepte und eine klare Kommunikation der Vorteile.

  5. Go-Live & laufende Optimierung

    Mitarbeitende zu Fans des neuen Systems machen: Schulungen, Multiplikatoren-Konzepte und eine klare Kommunikation der Vorteile.

Kostenlose Lastenheft-Vorlage

Definieren Sie Ihre Anforderungen strukturiert

Mit unserer Vorlage formulieren Sie Anforderungen so, dass Sie das beste ERP-System für Ihren Mittelstand finden – und vermeiden die häufigsten Fehler bei der Ausschreibung.

ERP-Lastenheft Vorlage Lastenheft-Vorlage gratis downloaden
Word Logo + Word Logo
Vorlagen downloaden, um direkt loszulegen.

Typische Einführungsdauer

8-12

Monate
KMU

12-14

Monate
Mittelstand

12–24

Monate
Komplex

Zukunft von ERP

KI & Machine Learning in ebootis ERP

ERP-Systeme verändern sich durch KI rasant. Der ERP-Hersteller e.bootis implementiert aktuelle KI-Entwicklungen als mittelstandsgeeignete Funktionen – praxisnah und sofort einsetzbar.

LLM-Integration softwareweit

Jedes Large Language Model (ChatGPT, Claude, Mistral) ist anbindbar – in der gesamten ERP-Software nutzbar, vom Einkauf bis zum Kundenservice.

KI-Prompting in Skripten & Dashboards

Flexible KI-Automatisierungen direkt in Ihren Geschäftsprozessen – konfigurierbar ohne Programmierkenntnisse.

Predictive Analytics & intelligente Disposition

Machine Learning-basierte Prognosen für Bedarfsplanung, Lageroptimierung und Verkaufsvorhersagen.

Kompatible KI-Modelle

OpenAI ChatGPT Anthropic Claude Mistral AI Google Gemini Llama (Meta) Azure OpenAI Beliebige LLMs via API

KI-Anwendungsfälle im ERP

E-Mail-Klassifikation
Rechnungserkennung
Bedarfsprognose
Chatbot-Integration
Semantische Suche
Produkttexte generieren

Erstgespräch

Bernd Krüger freut sich auf Sie

Was ist Ihre Herausforderung? Welche Prozesse kosten Sie am meisten Zeit? Ein kurzes Erstgespräch bringt Sie garantiert weiter – kostenfrei und unverbindlich.

Wunschtermin wählen
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Für erste Einschätzung
100% kostenlos
Kein Vertriebsdruck
Persönliche Beratung
Nicht generisch
Bernd Krüger

Bernd Krüger

Vertrieb, e.bootis ag

„ERP ist kein Produkt, das man einfach kauft – es ist eine Entscheidung, die man gemeinsam trifft. Wir begleiten Sie von Anfang an.“

— Bernd Krüger, e.bootis ag

Frage #1

Was ist ebootis ERP und welche Vorteile bringt es mittelständischen Unternehmen?


ebootis ERP ist eine flexible ERP-Software, die speziell für den Mittelstand entwickelt wurde, um Wachstum zu fördern.

Sie bietet maximale Transparenz für Ihr Unternehmen und ermöglicht die zentrale Steuerung von Prozessen ohne technische Hürden.

Ein modernes ERP-System stärkt Ihre Firma durch:

  • Mehr Effizienz
  • Größere Anpassungsfähigkeit
  • Aktuelle Technik

Es macht Ihr Geschäft widerstandsfähiger für die Zukunft.

Frage #2

Ist ebootis ERP auf bestimmte Branchen spezialisiert?


Nein, ebootis ERP ist branchenunabhängig. Es nutzt Best-Practice Prozesse aus der Praxis und ist als Standardsoftware konzipiert, die konfiguriert werden kann. ebootis ERP geht den Weg der anpassbaren Standardsoftware, da reine Branchensoftware als überholt gilt, da sie schwer auf die flexiblen Anforderungen des Marktes reagieren kann

Frage #3

Welche Bereiche können mit ebootis ERP zentral gesteuert werden?


Alle Kernprozesse in mittelständischen Unternehmen werden zentral gesteuert, darunter der Einkauf, die Logistik bis hin zur Buchhaltung. Mit ebootis ERP können Prozesse per Knopfdruck zentral angepasst werden

Frage #4

Wie trägt das KMU geeignete ERP-System ebootis ERP zur Beschleunigung von Abläufen bei?


Durch Workflow-Automation erhalten Ihre Arbeitsabläufe einen kräftigen Schub, da viele Aufgaben automatisiert werden können. Daten können zentral verwaltet werden und stehen sofort bereit. Dies führt zu einem sinkenden Zeitaufwand und einer geringeren Fehlerquote bei Routinearbeiten.

Auch Prüfarbeiten und Dokumentationspflichten erfordern weniger Aufmerksamkeit. Zusätzlich beschleunigen KI und Machine Learning die Workflows.

Frage #5

Welche Rolle spielt die Benutzerfreundlichkeit (Usability) bei ERP-Mittelstand Lösungen?


Moderne ERP-Software, wie ebootis ERP, verfügt über intuitiv nutzbare Oberflächen, die es jedem Mitarbeiter ermöglichen, Aufgaben effizient und zielgerichtet zu erledigen. Zur optimierten Usability gehört auch, dass Oberflächen auf Nutzer- und Gruppenbasis anpassbar sind und reibungslose Abläufe zwischen Abteilungen ermöglicht werden (keine Datensilos).

Frage #6

Wie unterstützt das System datengestützte Entscheidungen?


Echtzeit-Daten und persönliche Dashboards erleichtern Entscheidungen über alle Unternehmensprozesse hinweg. Es ist möglich, Datenquellen auch außerhalb des Unternehmens vernetzt aufzubereiten und Kennzahlen durch mobiles ERP auch unterwegs parat zu haben.

Prozesse können direkt aus der Datensicht gestartet werden. Die ganzheitliche Betrachtungsweise der Daten optimiert zudem den Cashflow.

Frage #7

Welche spezifischen Funktionen bietet ebootis ERP für den Mittelstand in den Bereichen Vertrieb, Produktion und Finanzen?


ebootis ERP bietet Top-Features für spezielle KMU-Funktionen:

  • Bereich
  • Vertrieb und CRM
  • Produktion & Lagerverwaltung
  • Finanzmanagement & Buchhaltung
  • Funktionen
  • Kundenindividuelle Preisfindung (auch im Shop), Automatische Up- und Crossselling Vorschläge, Tief integrierte Außendienst-App.
  • Echtzeit-Überblick von Lagerbeständen, Automatisierte Nachbestellungen nach intelligenten Regeln, Variabler Produktkonfigurator.
  • Liquiditätsmanagement, Haupt-, Anlagenbuchhaltung & Finanzwesen, Ganzheitliche Betrachtungsweise zur Optimierung des Cashflows.

Frage #8

Welche Industrien nutzen ebootis ERP bereits erfolgreich?


ebootis ERPI wird erfolgreich eingesetzt in:

  • Großhandel:
    Optimierung komplexer Lieferketten, effiziente Lagerbestandsverwaltung, zeitnahe Erfüllung von Kundenbedürfnissen
  • Technischer Handel:
    Bessere Margenkontrolle, effizientes Lieferantenmanagement, bestandsoptimierte Lager
  • Produktion & Fertigung:
    Automatisiertes Verhindern von Engpässen und Überbeständen, reibungslose Produktionsprozesse, Reduzierung von Ausschuss und Wartezeiten

Frage #9

Welche Betriebsarten (Cloud vs. On-Premises) bietet ebootis ERP an?


ebootis ERP passt sich dem Einsatzort an und bietet beide Optionen:

  • Private Cloud:
    Das System läuft in einer Private Cloud in einem deutschen Rechenzentrum, ist DSGVO-konform und birgt kein Hyperscaler Risiko
  • On Premises:
    Hier können Sie Ihre vorhandene Hardware und IT-Kompetenz vor Ort nutzen

Das Besondere: Bei beiden Betriebsarten können Sie echte Kauflizenzen erwerben. Dies stellt sicher, dass Sie handlungsfähig bleiben, weil Sie die ERP-Software wirklich besitzen und nicht nur mieten.

Frage #10

Wie integriert ebootis ERP künstliche Intelligenz (KI) und Machine Learning?


ERP-Systeme werden sich dank KI rasant verändern. ebootis ERP implementiert aktuelle KI-Entwicklungen als mittelstandsgeeignete Funktionen. Die Einsatzmöglichkeiten sind nahezu unbegrenzt, da die softwareweite Integration externer Large-Language-Models (LLMs) erfolgt.

Das bedeutet:

  • KI ist überall einsetzbar in der gesamten ERP-Software
  • Das System ist unabhängig, da jedes LLM (wie z.B. ChatGPT, Claude, Mistral) anschließbar ist
  • KI Prompting kann flexibel in Skripten und Dashboards genutzt werden

Frage #11

Welche drei Punkte sind entscheidend für eine erfolgreiche ERP-Einführung im Mittelstand?


Damit der Neuanfang nicht im Chaos endet, sind diese drei Punkte wichtig:

  • Daten sauberziehen: Planen Sie genügend Zeit ein, um alte Daten zu bereinigen und zu strukturieren, damit kein alter Ballast ins neue System geschaufelt wird.
  • Fachabteilungen an den Tisch holen: ERP ist kein reines IT-Thema. Einkauf, Vertrieb & Co. müssen mitreden, damit das finale System wirklich taugt.
  • Prozesse statt Features beschreiben: Erklären Sie, wie Ihre Abläufe heute aussehen und was Sie verbessern möchten.

Frage #12

Wo finde ich Unterstützung bei der Definition meiner Anforderungen an ein neues ERP-System?


Die e.bootis ag hilft gerne dabei, ERP-Projekte zum Erfolg zu führen. Wir stellen eine kostenlose Lastenheft-Vorlage bereit, um Anforderungen an ein ERP-System zu definieren. Es gibt auch ERP-Auswahlratgeber darüber, wie man Anforderungen so formuliert, dass das beste ERP-System gefunden wird.

Ist eine Frage unbeantwortet geblieben? Dann einfach fragen:
info@ebootis.de | 0201 85 96 0


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