Antriebstechnik
Mit Hilfe des auf Java und .NET basierenden e.bootis-ERPII konnte Anton Klocke bereits nach einem halben Jahr deutliche Erfolge verzeichnen: Das integrierte System und die automatisierten Workflows ließen die Prozesskosten spürbar sinken.
Auch die Preiskalkulation arbeitet heute zuverlässig und kosteneffizient, und die Angebotserstellung braucht bis zu 90 Prozent weniger Zeit – aufwändige Artikelstammrecherchen und Warten auf die Kalkulation von Lieferanten sind passé.
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Mehr InformationenShortfacts
Ausgangssituation
Entscheidung für e.bootis ERPII
Ergebnis
Die Bielefelder Anton Klocke Antriebstechnik GmbH ist ein führender Zulieferer von Antriebs- und Schwingungstechnik in Deutschland.
Das mittelständische Unternehmen produziert und vertreibt hochwertige Komponenten für den Industriebedarf, wie Kunststoffspritzgussteile, Riemen, Wälzlager und Produkte für die Fluid-, Dichtungs-, Befestigungs-, Transport- oder Gleitlagertechnik.
Die vielfältigen und ausgereiften Komponenten zur Antriebs-, Schwingungs-und Textiltechnik gewährleisten seit 1921 reibungslose Abläufe in den unterschiedlichsten Anwendungen. Regional und weltweit.
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Produktbroschüre DownloadenEin 16 Jahre altes Warenwirtschaftssystem unterstützte die Geschäftsabläufe allerdings kaum noch und wurde vom Hersteller nur noch halbherzig gepflegt. Insellösungen, manuelle Einbuchungen und doppelte Datenhaltung wurden unvermeidlich, Informationen konnten nur unzulänglich aggregiert und verknüpft werden.
Geschäftsführer Thorsten Kott beschloss, eine moderne, vollständig integrierte Komplettlösung inklusive Finanzbuchhaltung anzuschaffen. Mitarbeiter und Abteilungsleiter wurden in den Auswahlprozess einbezogen.
Nach diversen Präsentationen, Workshops und Referenzkundenbesuchen fiel die Entscheidung zugunsten der Essener e.bootis-ERPII-Lösung. Sie überzeugte einerseits mit moderner JAVA-basierter Architektur und der Integration der marktführenden Tools „Business Objects“ im Reporting sowie „windream“ in der Archivierung. Außerdem beeindruckten die Auskunftsmodule, mit denen Sachbearbeiter oder Verkäufer sämtliche relevanten Informationen wie Reklamationen, Angebote, offene Posten sekundenschnell und auf einen Blick erhalten.
…dauerte die Einführung inklusive Anpassungen, Schulungen und der Überführung der verstreuten Daten in das neue zentrale System Die Abläufe bei Klocke sind seither deutlich effizienter geworden: “Obwohl es immer mehr Anfragen mit immer kleineren Auftragsgrößen gibt, brauchen wir weniger Personal, lobt Thorsten Kott.
Selbst wenn nach Produkten gefragt wird, die nicht im Katalog stehen oder extra gefertigt werden müssten, können wir heute prompt mit Informationen und einem Angebot reagieren. Das hat früher oft tagelang gedauert, weil wir aufwändige Artikelstammrecherchen treiben oder auf die Kalkulation von Lieferanten warten mussten“, berichtet der Klocke-Chef. „Heute können wir per Kreuzartikelsuche nach bestimmten technischen oder produktspezifischen Eigenschaften filtern und sehen so schnell, welche Produkte mit ähnlichen Eigenschaften bei welchem Lieferanten zu welchen Konditionen bestellt wurden.“
Das Produktionsmodul bot außerdem wichtige Funktionalitäten für die hauseigene Fertigung. Nicht zuletzt punktete e.bootis als Komplettdienstleister.
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ERP-System wechselnReferenzen
Referenzen
„Eine Standardsoftware, die wir ständig neuen Marktgegebenheiten anpassen können“
Referenzen
„Mehr Transparenz durch umfangreiche Auswertungen“
Referenzen
„Übergreifenden Abläufe in einem System integriert“
Häufige Fragen
Frage #1
Vor der Einführung des e.bootis-ERPII-Systems stand Anton Klocke Antriebstechnik vor mehreren Herausforderungen. Das bestehende Warenwirtschaftssystem war 16 Jahre alt und wurde vom Hersteller nur noch unzureichend gewartet. Dies führte zu Insellösungen, manuellen Einbuchungen und doppelten Datenbeständen. Informationen konnten nur ungenügend zusammengeführt und verknüpft werden, was zu langen Wartezeiten bei der Angebotserstellung für Produkte außerhalb des Katalogs führte.
Frage #2
Das Unternehmen entschied sich nach Präsentationen, Workshops und Kundenbesuchen für e.bootis ERPII. Die moderne, Java-basierte Architektur war ausschlaggebend. Die Integration von Business Objects für das Reporting und windream für die Archivierung war ebenso wichtig.
Die Auskunftsmodule überzeugten besonders. Sachbearbeiter und Verkäufer sehen relevante Informationen (Reklamationen, Angebote, offene Posten) sehr schnell. Das Produktionsmodul von e.bootis bot wichtige Funktionalitäten für die Fertigung. E.bootis agierte als Komplettdienstleister.
Frage #3
Bereits nach einem halben Jahr nach der Einführung des Systems verzeichnete Anton Klocke Antriebstechnik deutliche Erfolge. Die Prozesskosten konnten durch das integrierte System und automatisierte Workflows spürbar gesenkt werden. Die Zeit und der Aufwand für die Angebotserstellung reduzierten sich um 90%.
Auftragsgrößen konnte der Personalaufwand reduziert werden. Informationen zu nicht im Katalog enthaltenen Produkten sind nun auf Knopfdruck verfügbar, und eine Filterung per Kreuzartikelsuche nach technischen oder produktspezifischen Eigenschaften ist möglich. Die Einsatzplanung von Ressourcen kann visualisiert und geplant werden.
Frage #4
Die Einführung des e.bootis-Systems erfolgte reibungslos und dauerte inklusive Anpassungen, Schulungen und der Überführung der verstreuten Daten in das neue zentrale System nur sechs Monate. Trotz der komplexen Ausgangssituation mit verstreuten Daten konnte der Systemwechsel effizient vollzogen werden.
Frage #5
Die Preiskalkulation arbeitet zuverlässig und kosteneffizient. Die Angebotserstellung dauert bis zu 90 Prozent weniger Zeit.
Artikelstammrecherchen und das Warten auf Lieferantenkalkulationen entfallen. Wir reagieren nun sofort auf Anfragen zu Katalogprodukten und Sonderanfertigungen. Früher dauerte dies oft Tage, jetzt erstellen wir Angebote sofort.
Frage #6
Die Auskunftsmodule des e.bootis-Systems helfen Sachbearbeitern und Verkäufern, Informationen zu beschaffen. Sie bekommen alle wichtigen Informationen (Reklamationen, Angebote, offene Posten) sofort und übersichtlich.
Die Kreuzartikelsuche findet schnell Produkte mit ähnlichen Eigenschaften bei verschiedenen Lieferanten und zu unterschiedlichen Konditionen.
Frage #7
Die Anton Klocke Antriebstechnik GmbH aus Bielefeld ist ein führender Zulieferer von Antriebs- und Schwingungstechnik in Deutschland. Das mittelständische Unternehmen produziert und vertreibt hochwertige Komponenten für den Industriebedarf. Kunststoffspritzgussteile, Riemen, Wälzlager sowie Fluid-, Dichtungs-, Befestigungs-, Transport- oder Gleitlagertechnik gehören dazu. Diese Komponenten gewährleisten seit 1921 reibungslose Abläufe in regionalen und weltweiten Anwendungen.
Frage #8
Geschäftsführer Thorsten Kott beschaffte eine moderne, vollständig integrierte Komplettlösung inklusive Finanzbuchhaltung.
Dieser Schritt unterstreicht den Wunsch nach einer ganzheitlichen Systemlandschaft. Diese bildet die Warenwirtschaft und die finanziellen Prozesse effizient ab und integriert sie, um Insellösungen und doppelte Datenhaltung zu vermeiden.
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