ERP-System mit KI.
Direkt drin. Direkt nutzbar.

Ob Texte, Analysen oder Vorhersagen – die neuen KI-Funktionen in ebootis ERP erledigen es mit einem Klick.

ERP-System Großhandel

Doppelt hält besser

KI-Ansatz ERP-Software:
Andere labern. Wir liefern.

Künstliche Intelligenz? Für ebootis ERP ein alter Hut. Unsere internen Machine-Learning- Algorithmen lieferten schon Vorhersagen, da war KI im Mittelstand noch Science-Fiction.

Mit der softwareweiten Integration von externen Large-Language-Models (LLMs) sind die Einsatzmöglichkeiten nun nahezu unbegrenzt.

Large-Language-Model KI im ERP:

  • Überall einsetzbar: Nutzen Sie KI in der gesamten ERP-Software
  • Unabhängig: Jedes LLM (wie z.B. ChatGPT, Claude, Mistral) ist anschließbar
  • Flexibel bleiben: KI Prompting in Skripten und Dashboards
Private Cloud

Eigenes Modell mit maximalem Datenschutz

ERP-Software mit KI: DSGVO konform betreiben

Private Cloud

Sie haben ein mulmiges Gefühl, wenn Sie Sam Altman & Co. Ihre Kundendaten anvertrauen? Verständlich.

Deswegen bieten wir die e.bootis KI-Cloud an. Garantiert ohne Datenabfluss, da wir ein LLM-Modell auf e.bootis Servern hosten.

Oder Sie hosten ein beliebiges LLM-Modell auf Ihren On-Prem Servern – so wie Sie es mögen.

Use-Cases von KI im ERP

KI-Anwendungsfälle und Beispiele im ERP-System

Was ist mit KI in ERP-Software möglich? Wir zeigen Ihnen in 3 einfachen Praxisbeispielen, was KI in der ERP-Software ebootis ERP für Sie leisten kann.

Artikeltexte mit KI generieren

Von Stammdaten zu sauberem Text in Sekunden.

Ihre Vorteile:

  • Nie wieder Copy-Paste-Marathon:
    Die KI baut Texte direkt aus vorhandenen Infos
  • Konsistenz garantiert:
    Gleiche Tonalität, gleiche Struktur, kein Durcheinander
  • Zeitersparnis pur:
    Artikeltexte stehen in Minuten, nicht in Tagen

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Übersetzungen und Mehrsprachigkeit mit KI

Ein Klick, mehrere Sprachen. Fertig.

Ihre Vorteile:

  • Mehrsprachige Texte im Handumdrehen:
    Egal ob Englisch, Französisch oder Klingonisch
  • Keine Übersetzungsfehler:
    KI achtet auf Fachbegriffe und Kontext
  • Marktreife schneller erreichen:
    Sie sparen sich externe Übersetzungsrunden

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KI-Datenanalyse und Handlungsempfehlungen

Markieren, Bericht erhalten, Diagramme und Handlungstipps inklusive.

Ihre Vorteile:

  • Komplexe Daten runtergebrochen:
    Klare Visualisierungen statt Zahlensalat
  • Handlungsempfehlungen sofort dabei:
    Die KI sagt nicht nur „was“, sondern auch „wie“
  • Schnellere Entscheidungen:
    Keine Excel-Schlachten mehr nötig

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Tim Langenstein

KI made by e.bootis – mit Sicherheit

„Unsere KI läuft nicht im luftleeren Raum. Sie ist nahtlos ins ERP eingebunden, auf Wunsch mit eigenem Modell auf e.bootis-Servern. Das heißt: volle Kontrolle über Ihre Daten. Keine Überraschungen, keine Datenlecks.“

Dr. Tim Langenstein
Vorstandsvorsitzender e.bootis ag

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Interne KI-Algorithmen

KI-Bestellvorschlagrechnung im ERP-System

Nutzen Sie unsere internen Machine-Learning-Modelle, um bis auf Artikelebene Bestellvorschläge zu generieren.

Absatzplanung

Bedarfsorientiert

  • Vergangenheit im Blick: Verkäufe der letzten Monate bilden die Basis
  • Immer aktuell: Werte werden ständig neu berechnet
  • In die Zukunft geschaut: Prognosen rollen automatisch weiter und erkennen Muster (z. B. ähnliche Produkte)

Stochastische Prognosemodelle

Verbrauchsorientiert

  • 10 Modelle im Einsatz: von gleitendem Durchschnitt bis exponentieller Glättung
  • Automatische Auswahl: ERP prüft, welches Modell am besten passt, und weist es dem Artikel zu
  • Lernfähig: Modelle passen sich laufend an die tatsächlichen Verbräuche an

Dynamische Ermittlung des Bestellzeitpunktes

Verbrauchsorientiert

  • Echte Lieferzeiten im Spiel: Algorithmen berücksichtigen tatsächliche Wiederbeschaffungszeiten
  • Lager im Gleichgewicht: Mindestbestände und Bestellpunkte passen Bestellzeitpunkt dynamisch an
  • Perfektes Timing: Verbrauch + Lieferzeit = optimaler Bestellpunkt
Entdecken Sie unser ausgezeichnetes ERP-System
OMR Reviews Watchlist ERP-Systeme OMR Top Rated Q4 2023 NRW at its Best FuE BSFZ 2023 Siegel

Erstgespräch

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Frage #1

Was ist das Besondere an der KI-Integration in ebootis ERP?


ebootis ERP zeichnet sich durch eine nahtlose und tiefgreifende Integration von KI-Funktionen aus. Im Gegensatz zu anderen Anbietern, die KI als neu anpreisen, verfügt ebootis ERP bereits über etablierte interne Machine-Learning-Algorithmen für Vorhersagen.

Die jüngste Neuerung ist die softwareweite Integration von externen Large-Language-Models (LLMs), die die Einsatzmöglichkeiten nahezu unbegrenzt erweitert.

Nutzer können KI-Funktionen direkt in der gesamten ERP-Software nutzen, unabhängig vom gewählten LLM (z.B. ChatGPT, Claude, Mistral) und flexibel in Skripten und Dashboards einbinden.

Frage #2

Welche Vorteile bietet die e.bootis KI-Cloud hinsichtlich des Datenschutzes?

Die e.bootis KI-Cloud adressiert Bedenken bezüglich der Datensicherheit und des Datenschutzes. Sie garantiert einen maximalen Datenschutz, da sie ein LLM-Modell direkt auf e.bootis-Servern hostet und so Datenabfluss verhindert.

Dies stellt sicher, dass die ERP-Software mit KI DSGVO-konform betrieben werden kann. Ein smarter Mechanismus splittet externe Anfragen von wertvollen ERP-Daten und liefert nur das Ergebnis zurück, wodurch die Kontrolle über die Daten vollständig beim Nutzer bleibt.

Frage #3

Wie unterstützt die KI in ebootis ERP die Entscheidungsfindung von Unternehmen?


Die KI in ebootis ERP verbessert die Entscheidungsfindung auf mehreren Ebenen:

  • Schnellere Informationsbeschaffung:
    Generierung von Artikeltexten und Übersetzungen spart Zeit, die sonst für manuelle Aufgaben oder externe Dienstleister aufgewendet würde.
  • Klare Datenanalyse:
    Komplexe Daten werden durch KI-Analyse in klare Visualisierungen und verständliche Berichte umgewandelt, was den „Zahlensalat“ beseitigt.
  • Konkrete Handlungsempfehlungen:
    Die KI liefert nicht nur „was“ zu tun ist, sondern auch „wie“, indem sie sofort umsetzbare Tipps gibt.
  • Prognosefähigkeit:
    Interne ML-Algorithmen liefern präzise Absatzprognosen und optimierte Bestellvorschläge, was eine bedarfsgerechte Planung und Lagerhaltung ermöglicht und somit fundierte Entscheidungen im Einkauf und Vertrieb unterstützt.

Frage #4

Welche Vorteile hat KI in ERP-Systemen?


KI in ERP-Systemen bietet viele Vorteile. Unternehmen, die diese Systeme nutzen, handeln schneller und zielgerichteter. Das gibt ihnen einen Wettbewerbsvorteil.

KI-Systeme erledigen einfache Aufgaben und lösen komplexe Probleme. Man erreicht sie über Handys oder IT-Systeme mit Hardware. Sie verarbeiten große Datenmengen sehr schnell. KI-Automatisierung kann in Verbindung mit Industrie 4.0 ganze Unternehmensprozesse ändern. KI-Systeme erkennen Trends früh, bewerten Informationen und erstellen genaue Vorhersagen.

Unternehmen nutzen KI für folgende Ziele:

  • Monotone Aufgaben reduzieren:
    Wiederkehrende Aufgaben kosten viel Zeit. Mit KI im ERP-System erhalten Mitarbeiter mehr Zeit für Wichtigeres. Die KI kann manuelle Dateneingaben ersetzen und so Fehler verringern.
  • Komplexe Probleme wie Betrugsversuche lösen:
    KI findet einfache Antworten auf komplexe Fragen. Sie überblickt große Datenmengen und erkennt Unregelmäßigkeiten, auch im Finanzbereich. So fallen ihr verdächtige Transaktionen auf.
  • Kundenerlebnis verbessern:
    Mit KI reagieren Sie schnell auf Kundenanfragen. Chatbots beantworten Nachrichten rund um die Uhr personalisiert. Diese KI-Tools lassen sich ins ERP-System einbinden. Routineanfragen werden automatisch bearbeitet. Das entlastet den Kundenservice.
  • Weniger Maschinenausfälle und Ausschuss
    KI ermöglicht eine intelligente Produktion und Wartung. Sie erkennt Maschinenfehler frühzeitig. So vermeiden Sie größere Probleme. KI überwacht Produktionsprozesse und schlägt Maßnahmen zur Reduzierung von Ausschuss vor.
  • Smartes und intelligentes ERP-System
    Eine KI im ERP-System kann alle Daten zusammenführen und analysieren. Sie erkennt Muster und erstellt abteilungsübergreifende Prognosen. Dabei berücksichtigt sie Unternehmensdaten und externe Faktoren wie Markttrends oder saisonale Schwankungen.

Frage #5

Wie lässt sich KI mit einem ERP-System kombinieren?


KI lässt sich auf drei Arten mit einem ERP-System verbinden.

Sie können:

  • eine separate KI-Lösung Ihres ERP-Anbieters nutzen.
  • ein ERP-System mit eingebauten KI-Funktionen verwenden.
  • eine KI-Lösung von einem anderen Anbieter einsetzen.

Alle drei Optionen haben Vorteile und Nachteile. Die beste Wahl hängt davon ab, was Ihr Unternehmen braucht, die Ziele es hat, wie viel Geld es ausgeben kann und wie wichtig neue KI-Funktionen sind.

Die folgende Tabelle hilft Ihnen, die passende Option für Ihr Unternehmen zu finden.

  • Beschreibung
  • Vorteile
  • Nachteile
  • KI-Lösungen von Ihrem ERP-Anbieter

  • Sie nutzen KI-Funktionen, die der Hersteller Ihres ERP-Systems anbietet.
  • Check Einfache Integration
    Check Weniger Aufwand für Einrichtung und Einstellungen
    Check Ein Ansprechpartner für Unterstützung und Wartung
    Check Daten sind einheitlich und sicher
  • CrossWeniger anpassbar
    CrossAbhängigkeit vom Anbieter
    CrossAuswahl ist begrenzt
  • ERP-System mit integrierten KI-Funktionen

  • Sie führen ein ERP-System ein, das schon KI-Funktionen hat.
  • CheckSchnelle Einführung
    CheckSchnelle Nutzung
    CheckGut für Nutzer, weil die KI fest eingebaut ist
    CheckArbeit läuft effizient und automatisch, weil Abläufe vorgegeben sind
  • CrossWenig anpassbar
    CrossAbhängigkeit vom Anbieter
  • KI-Lösungen eines Drittanbieters

  • Sie nutzen einzelne KI-Programme für bestimmte Aufgaben.
  • CheckSpezielle Merkmale machen das Produkt besonders
    CheckEs gibt eine große Auswahl
    CheckMan kann vieles anpassen
  • CrossIntegration und Mitarbeiterschulungen brauchen mehr Aufwand
    CrossSicherheit und Datenschutz sind riskanter

Frage #6

Welche konkreten Anwendungsfälle bietet die KI in der Praxis des ERP-Systems ebootis ERP?


Die KI-Funktion von ebootis ERP kann beispielsweise Artikeltexte generieren, indem sie Texte direkt aus den vorhandenen Stammdaten erstellt, wodurch ein Copy-Paste-Marathon entfällt. Darüber hinaus ermöglicht die KI Übersetzungen und Mehrsprachigkeit mit nur einem Klick, wobei sie Fachbegriffe und den Kontext berücksichtigt.

Die KI führt auch Datenanalysen durch, bricht komplexe Daten in klare Visualisierungen und Berichte herunter und eliminiert so den „Zahlensalat“. Zusätzlich nutzen interne Machine-Learning-Modelle Vergangenheitsdaten und aktuelle Werte, um präzise KI-Bestellvorschläge sowie rollierende Absatzprognosen zu generieren.

Frage #7

Auf welche Weise unterstützt die integrierte KI die Entscheidungsfindung von Unternehmen?


Die KI verbessert die Entscheidungsfindung durch die schnellere Informationsbeschaffung, da manuelle Aufgaben oder externe Dienstleister für Textgenerierung und Übersetzungen eingespart werden. Durch die KI-Datenanalyse werden komplexe Informationen in klare Visualisierungen und verständliche Berichte umgewandelt.

Die KI liefert nicht nur eine Analyse, sondern gibt sofort umsetzbare, konkrete Handlungsempfehlungen aus. Des Weiteren ermöglichen präzise Absatzprognosen und optimierte, dynamische Bestellvorschläge eine bedarfsgerechte Planung und Lagerhaltung, was fundierte Entscheidungen in Einkauf und Vertrieb unterstützt.

Frage #8

Welche generellen Vorteile ergeben sich für Unternehmen durch den Einsatz von KI in ERP-Systemen?


Unternehmen, die KI in ihren ERP-Systemen nutzen, handeln schneller und zielgerichteter und verschaffen sich dadurch einen Wettbewerbsvorteil. KI reduziert monotone, wiederkehrende Aufgaben wie manuelle Dateneingaben, wodurch Mitarbeiter mehr Zeit für wichtigere Tätigkeiten erhalten.

Sie kann auch komplexe Probleme lösen, indem sie große Datenmengen überblickt und Unregelmäßigkeiten oder verdächtige Transaktionen erkennt. Ein intelligentes ERP-System wie ebootis ERP kann alle relevanten Daten zusammenführen, Muster erkennen und abteilungsübergreifende Prognosen erstellen, die interne und externe Faktoren berücksichtigen.

Ist eine Frage unbeantwortet geblieben? Dann einfach fragen:
info@ebootis.de | 0201 85 96 0


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