ERP-System wechseln: e.bootis ist bereit!

Was ist der Hauptgrund für einen ERP-Systemwechsel und welche Vorteile bietet e.bootis-ERP^II?

Ein ERP-Systemwechsel ist notwendig, wenn das bestehende System die Geschäftsprozesse nicht mehr effizient unterstützt oder zu starre Strukturen aufweist. Dann sind manuelle Workarounds nötig oder es fehlt die Skalierbarkeit für zukünftiges Wachstum.

Ein Wechsel zu e.bootis-ERP^II verspricht Fortschritt und zahlreiche Vorteile. Dazu gehören erhöhte Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an Unternehmenswachstum. Außerdem bietet das System eine durchgehende Transparenz über Abteilungen hinweg. Eine hochgradige Automatisierung sorgt für nie dagewesene Effizienz. Eine gestärkte Wettbewerbsposition ist ein weiterer Vorteil. Die nahtlose Vernetzung von Daten und Prozessen ermöglicht dies. Das neue System ersetzt veraltete, isolierte Lösungen und beseitigt Medienbrüche.

Wann ist der richtige Zeitpunkt für ein Unternehmen, über einen ERP-Wechsel nachzudenken?

Ein ERP-Wechsel ist dringend anzuraten, wenn das aktuelle System mehr Probleme verursacht als löst. Dies zeigt sich, wenn Prozesse primär manuell oder mit Notlösungen wie Excel durchgeführt werden. Mitarbeiter erfassen Daten doppelt. Das System kann mit dem Unternehmenswachstum nicht mithalten und wichtige Funktionen fehlen. Unzureichend sind der Support sowie teure oder nicht mehr verfügbare Updates. Mitarbeiter meiden das System aktiv.

Kurz gesagt: Bremst das ERP-System das Unternehmen aus, anstatt es zu unterstützen, ist es Zeit für eine Veränderung.

Welche typischen Herausforderungen können bei einem ERP-Wechsel auftreten und wie werden diese bei e.bootis-ERP^II gemeistert?

Typische Knackpunkte beim ERP-Wechsel sind Datenmigration, Mitarbeiterschulung und die anfallenden Kosten. e.bootis begegnet diesen Herausforderungen proaktiv.

Das Unternehmen erleichtert die Datenmigration durch Vorbereitung und Expertenunterstützung. Erfahrene Berater führen Schulungen nach dem „Train the Trainer“-Konzept durch, um Wissen effizient im Unternehmen zu verbreiten.

Flexible Angebote ermöglichen es e.bootis, die Kosten an die individuelle Kundensituation anzupassen. Dabei betont die Firma, dass die Kosten eines unterlassenen Wechsels oft höher sind.

Was bedeutet „Partnerschaft“ für e.bootis beim ERP-Wechsel und warum ist sie entscheidend

Für e.bootis bedeutet Partnerschaft im Mittelstand, Kundenunternehmen maximal zu unterstützen. Das Unternehmen steht als verlässlicher Partner auch in schwierigen Zeiten zur Seite und löst Probleme, statt neue zu schaffen.

Nicht nur die technische Implementierung der Software ist wichtig, sondern auch eine tiefgehende Beziehung. Der Anbieter versteht die spezifischen Bedürfnisse und Defizite des Kunden. Diese Art von Partnerschaft ist entscheidend, denn ein ERP-Projekt greift tief in die Unternehmensstrukturen ein. Vertrauen und gegenseitiges Verständnis sind für den langfristigen Erfolg unerlässlich.

Welche Vorbereitungen sollte ein Unternehmen für einen erfolgreichen ERP-Systemwechsel treffen?

Ein erfolgreicher ERP-Wechsel erfordert umfassende Vorbereitungen und aktive Mitarbeit des Unternehmens. Dazu gehören:

• Einbindung aller Beteiligten:
  Erwartungen klären, Rollen verteilen und eine gemeinsame Richtung festlegen.
• Aufbau eines motivierten Wechselteams: 
  Ein interdisziplinäres Team aus verschiedenen Abteilungen, das den Wandel vorantreibt.
• Frühes Erkennen von Risiken:
  Potenzielle Problembereiche identifizieren und Maßnahmen zur Risikominimierung planen.
• Strukturierte Datenaufbereitung:
  Daten bereinigen und für die Migration ins neue System vorbereiten.
• Klare Verantwortlichkeiten:
  Verantwortlichkeiten klar definieren, um Missverständnisse und Zuständigkeitslücken zu vermeiden.
• Dokumentation von Ist- und Soll-Zuständen:
  Die aktuellen Prozesse festhalten und gleichzeitig visionäre Ziele für die zukünftigen Prozesse definieren (z.B. mithilfe einer Lastenheft-Vorlage).

Welche Strategie verfolgt e.bootis-ERP^II beim Rollout eines neuen ERP-Systems und warum?

e.bootis-ERP^II empfiehlt für den Rollout eine „Big Bang“-Strategie, also die unternehmensweite Einführung in einem Zug. Ein integriertes System entfaltet seine volle Leistungsfähigkeit nur, wenn alle Abteilungen und Prozesse von Anfang an zusammenwirken. Eine schrittweise Einführung gilt als teuer, abstimmungsintensiver und zeitaufwändiger. Davon ausgenommen ist die Einführung in großen Konzernen mit dezentralen Niederlassungen. Die Botschaft ist klar: „Arschbombe“ statt „Planschbecken“, um den maximalen Nutzen aus der neuen Software zu ziehen.

Wie läuft der Ablauf eines ERP-Lösungs-Wechsels zu e.bootis konkret ab?

Der Wechsel zu e.bootis-ERP^II gliedert sich in mehrere Phasen:

• Technische Implementierung:
  Installation, Konfiguration und Anpassung der ERP-Software an die spezifischen Unternehmensbedürfnisse, inklusive Customizing und Schnittstellenanbindung.
• Schulung der Key-User: 
  Parallel zur Technik schult e.bootis Key-User intensiv, damit diese zu internen Multiplikatoren werden. Sie geben das Wissen an ihre Teams weiter.
• Datenmigration:
  Strukturierter Umzug der Stammdaten (Artikel, Kunden, Lieferanten) von den Altsystemen ins neue ERP-System.
• Implementierung & Test:
  Nach der Bereitstellung der Software und der Umsetzung der Prozesse beginnt eine intensive Testphase. In dieser Phase prüfen wir alle Funktionen und beheben Fehler.
• Go-Live:
  Das neue e.bootis-ERP^II-System wird live geschaltet, was den Beginn digitaler, automatisierter und effizienter Prozesse markiert. Laufender Support: Auch nach dem Go-Live begleitet e.bootis den Kunden mit Support und Wartung.

Was sind die Kernmerkmale, auf die Unternehmen bei der Auswahl eines neuen ERP-Systems achten sollten, und welche Bereitstellungsoptionen gibt es bei e.bootis?

Ein neues ERP-System sollte essentielle Merkmale aufweisen, um den langfristigen Erfolg zu sichern:

• Skalierbarkeit:
  Das System muss mit dem Unternehmenswachstum Schritt halten können.
• Offene Schnittstellen (API):
  Für eine reibungslose Kommunikation mit anderen Tools und Systemen.
• Bedienerfreundlichkeit:
  Intuitive Bedienung ohne umfangreiche Handbücher.
• Brancheneignung:
  Standardfunktionen, die den spezifischen Anforderungen der Branche entsprechen.
• Automatisierung:
  Reduzierung manueller Prozesse und Unterstützung durch intelligente Funktionen.
• Zuverlässiger Support:
  Kompetente und direkte Unterstützung.
• Regelmäßige Updates:
  Für Sicherheit, Stabilität und Zukunftsfähigkeit.

e.bootis stellt Cloud-Lösungen aus dem eigenen deutschen Rechenzentrum bereit. Diese sind DSGVO-konform, sicher und skalierbar. Alternativ bietet e.bootis On-Premises-Lösungen mit Kauf-Lizenzen an. Diese richten sich an Unternehmen, die volle Kontrolle und hohe Individualisierung wünschen. Die Wahlfreiheit zwischen diesen Modellen ermöglicht es, die Bereitstellung optimal an die individuellen Bedürfnisse und IT-Richtlinien anzupassen.